Bizi ziyaret ettiğiniz için teşekkür ederiz.

Nebim V3, Nebim Winner ERP yazılımları ,Oto Yıkama Yönetim Yazılımı gibi özel projelerimizle ve sizlere özel yazılımlarımızla dinamik ve uzman kadromuzla hizmetinizdeyiz.






Nebim V3

Perakendeci, toptancı ve üreticiler için ERP


Kapsamlı ve Entegre

Satın almadan üretime, finans yönetiminden satışa kadar ihtiyaç duyduğunuz tüm iş süreçlerinizi, aynı platform üzerinde, baştan sona entegre bir şekilde yönetin

Nebim V3 ERP uygulamalarını keşfedin

Değişime ve Büyümeye Açık ERP

Nebim V3'ünüzü; yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar, devletin vergide e-dönüşüm vizyonu kapsamındaki özel entegratör uygulamaları, B2C ve B2B e-ticaret sistemleri, harici müşteri sadakat ve CRM uygulamaları, harici lojistik sistemleri, iş akışı ve doküman yönetimi sistemleri ile entegre ederek ve firmanızı büyütecek iş geliştirme projelerinizi doğru veri ile besleyerek ERP'nizin firmanızın büyüme motoru olmasını sağlayın.

Büyük düşünüp küçük adımlarla başlayabileceğiniz, bununla birlikte ihtiyaç duyacağınız zaman üst sürümlerine kolaylıkla terfi edebileceğiniz ve yeni uygulamalarını lisans kapsamınıza kolaylıkla ekleyebileceğiniz modüler yapısı sayesinde Nebim V3'ünüzün firmanızdaki kullanım kapsamını firmanızın büyümesi ile birlikte kolaylıkla genişletin.

Nebim V3'ün farklı sürümlerini ve lisans modelini keşfedin.

Hızlı Uyarlanabilir ERP

Mağazalar arası algoritmik ürün rotasyonundan konsinye satış yönetimine, sezonsal ürünlere yönelik merchandiseplanlama uygulamalarından perakende odaklı müşteri sadakat yönetimi uygulamalarına kadar, firmanızı büyütürken ihtiyaç duyacağınız öncelikli sektörel uygulamaların zaten geliştirilmiş ve Nebim V3’e dahil edilmiş olmalarından dolayı iş geliştirme projelerinizi hızla hayata geçirin.

Nebim’in geliştirdiği hızlı ERP uyarlama yöntemleri ve proje esnasında paylaşacağı sektörel best practice yöntemleri sayesinde ERP uyarlama ve ek uygulama projelerinizde hız kazanın. Nebim’in merkezi proje yönetimi sistemine uzaktan bağlanarak uyarlama projenizin takvimini, kilometre taşlarını, kaynak kullanımının planlanan ve gerçekleşen durumunu takip edin ve proje yönetimi ile ilgili konularda karar alırken güven ile hareket edin.

Nebim V3 uyarlama metodolojisini tanıyın






Merchandise Planlama

Hazırlık

Normalizasyon ve takvim kaydırma çalışmaları ile, tüm satış kanalları LFL, birebir (like for like) hale getirerek, planlama yapılacak dönem için minimum sapmalı veri oluşturabilirsiniz.

Hazırlık aşaması ile;

  • Planlanacak Dönemin Belirlenmesi (Ayarlar)
  • Sezon Gruplarının Oluşturulması
  • Veri Oluşturma
  • Benzer Mağazaların Belirlenmesi
  • Benzer Ürünlerin Belirlenmesi
  • Veri Düzeltme
  • Normalizasyon
  • Forecast LFL / Forecast Diğer
  • Takvim Kaydırma
  • Tahmin Oluşturma

Kanal Planı

Farklı satış kanalları bazında (yurt içi, yurt dışı, toptan, perakende, bayi, franchise, e-ticaret) haftalık veya aylık olarak indirim planı ve satış bütçesi oluşturabilir, açılacak/kapanacak mağazalarınız için ayrı ayrı planlama yapabilirsiniz.

Kanal planından gelen gerçekleşen ciro hedefleri için sezon bazında satış ağırlıkları girebilir, bu satış ağırlıklarını kategori bazında dağıtabilirsiniz.

Kanal tipi, sezon ve kategori bazında, aylık veya haftalık olarak indirim planı oluşturabilirsiniz.

Kanal Planı ile;

  • Mağaza Ciroları
  • Aylık Gerçekleşen Ciroların Netleştirilmesi
  • Satış Ağırlıklarının Belirlenmesi
  • İndirim Oranlarının Belirlenmesi
  • Aktarım

Kategori Planı

Ürün kategorileri bazında, her bir satış kanalınız için, haftalık veya aylık olarak satış, indirim, brüt marj, Forward Weeks Cover (FWC), Markup, GMROI gibi KPI'lar bazında planlama yapabilirsiniz. Aynı zamanda Open to Buy (OTB)" ile envanter bütçeleri oluşturabilirsiniz.

Kategori Planı ile;

  • Sezon Hedeflerinin Belirlenmesi
  • Aylık / Haftalık Kategori Planı

süreçleri tamamlanır.

Range Plan

Opsiyon bazında, ürünlerin hangi fiyata satın alınacağını, hangi fiyattan ve kaç adet hangi mağazalarda hangi tarihlerde satılacağı planlamasını yapabilirsiniz.

Ürün hiyerarşisinin en alt kategorisi bazında sezon sonu devirlerini de planlayarak, hem Sell Out, hem de gerçek satın alma adet ve maliyet tutarlarını planlayabilirsiniz.

Ürün kategorileri bazında fiyat aralıkları belirleyebilirsiniz. Planlama dönemi içerisinde henüz ürün kodu açılmamış ürünler için, kategori bazında ciro(SF) ve maliyet fiyatlarını planlayabilir ve Markup değerlerini oluşturabilirsiniz.

Opsiyonların hangi satış kanallarında satışa başlayacağı, hangi tarihte satıştan kaldırılacağı, kaç hafta satışta kalacağının planını yapabilir ve Rate of Sale (ROS) değerine göre planınızı revize edebilirsiniz.

Merhandise Planlama tarafında çalışılan kategori ve devir planı devir değerleri olan miktar, ciro(SF) ve SMM değerleri Range planı ekranında görebilirsiniz. Önceki yıl yapılmış opsiyon değerleri baz alınarak yeni sezon için opsiyon planlaması yapabilirsiniz. Kategori fiyatları ekranında belirlenen fiyat aralıklarına göre toplam kaç adet ürün yapılacağını planlayabilirsiniz. Nebim V3 içerisinde açılan veya açılacak opsiyonlar bu fiyat aralıklarına gelerek, opsiyon bazında adet planlaması yapabilirsiniz. Bu planlar gerçek siparişlere dönüştükçe, opsiyon bazında yapılan çalışma ile gerçekleşen siparişlerinizi kontrol edebilirsiniz.

Range Plan’ı kümülatif bir şekilde çalışarak satış kanalları bazında dağıtabileceğiniz gibi aynı zamanda satış kanalları bazında yaparak genel toplamada ulaşabilirsiniz.







Kategori Yönetimi ve Ürün Özellikleri

Ürünlerinizi; ürün hiyerarşisi, sezon, koleksiyon ve ürün özellikleri ile tasnif ederek etkin kategori yönetimi yapın.

Ürün Hiyerarşisi

Ürün hiyerarşisi ile ürünlerinizi; parametrik olarak öncelik sıralamasına sizin karar verebileceğiniz marka, cinsiyet, ürün grubu, ürün cinsi gibi ana seviyelerle kategorize edebilirsiniz. Bu sayede oluşturduğunuz ürün hiyerarşisinin her bir seviyesine göre raporlama ve analizlerinizi yapabilirsiniz. Planlama yaparken ürün hiyerarşinizim en alt seviyesine kadar inerek her bir alt kategori için planlama yapabilirsiniz.

Ayrıca ürün kodlamalarında hatayı önlemeye yönelik kodlama sistemini, yine ürün hiyerarşisi ile oluşturabilirsiniz. Ürün hiyerarşisi seviyelerini kullanarak vereceğiniz basit formüllerle otomatik ürün açma işlemlerini pratik bir şekilde yapabilir, ürünleri raporlamalarda gruplamak için kullandığınız ürün özelliklerinin hangilerinin hangi hiyerarşi seviyelerinde geçerli olacağını belirleyebilirsiniz. Bu sayede örneğin; pantolon tanımlayan kullanıcının karşısına gömlekle ilgili olan kısa kol özelliğinin çıkmasını engelleyerek yanlış seçim yapmasını engelleyebilirsiniz.

Sezon ve Koleksiyon Takibi

Sezon-alt sezon, koleksiyon ve öykü panosu (story board) bilgilerinden oluşan koleksiyon grupları tanımlayarak, ürünlerinizi bu koleksiyon gruplarına göre gruplandırabilir ve analiz yapabilirsiniz. He bir ürün ürününüzün hangi sezona ve o sezon içindeki hangi alt sezona ait olduğunu seçerek sezon takibi yapabilir ve sezon bazlı ürün performans analizleri yapabilirsiniz. Ürünlerinizin hangi koleksiyona ait olduğunu belirleyerek koleksiyon bazında ürün performanslarını ölçebilirsiniz. Aynı koleksiyona ait olan ürünlerin tüm tamamlayıcı ürün ve aksesuarlarıyla aynı mağazalara aynı anda sevk edilmesini sağlayabilirsiniz. Üretici firmaların koleksiyona konu olan hikayeyi kodlayarak takip ettikleri öykü panosu (story board) tanımlamalarını kolaylıkla yapabilir ve hangi sezonun hangi story board konulu koleksiyona ait ürünlerin performans ölçümleri ve analizleriniz kolaylıkla yapabilirsiniz.

Ürün Varyant Seçenekleri

Ürünlerinizi, hazır giyim, ayakkabı, ve mobilya gibi farklı sektörel ihtiyaçlarınıza göre renk dışında farklı boyutlandırma seçenekleriyle takip edebilirsiniz. Örneğin; hazır giyim için renk dışında bedeni kavala, drop gibi boyutlar, ayakkabı için renk dışında numara, taban genişliği, mobilya için renk dışında en, boy, yükseklik, halı için renk dışında ebat gibi boyutlar tanımlayarak varyant takibi yapabilirsiniz.

Varyant detaylarında raporlar alabilir ve renk ve boyut bazında performans analizleri yapabilirsiniz.

Ürün Tipleri

Ürünleriniz farklı ürün tipleri ile açabilir ve takip edebilirsiniz;

Ürünlerinizi, ürün, Set (Takım), 2.Kalite, Numune ve Planlanan ürün gibi farklı tipler ile açabilir ve takip edebilirsiniz.

Set (Takım) Ürün: Kendi başına satıla bilirliği olan farklı ürünleri bir araya getirerek farklı bir kod altında birleştirebilir ve set olarak satabilirsiniz.

2.Kalite Ürün: ikinci kaliteye düşen ürünlerin envanterlerini birinci kalite ürünlerden ayrı olarak takip edebilir, ikinci kalitenin hangi birinci kalite ürüne bağlı olduğunu görerek doğru bir şekilde ürün karlılık analizleri yapabilirsiniz.

Numune Ürün: Üretim ya da tedarik öncesi numune ürünlerinizi kodlayabilir ve bu numune ürünlerin numune testlerine kadar tüm süreçleri ayrı takip edebilirsiniz.

Planlanan Ürün: Üretimine ya da tedarikine henüz karar verilmemiş, planlama aşamasında olan ürünlerinizi planlanan ürün olarak kodlayabilir ve sadece üretim ya da tedarikine karar verilen planlanan ürünlerinizi ürün olarak atayabilirsiniz.

Seri Numarası Takibi

Seri numarası takibi ile; Ürün Alışlarınızda seri numarası oluşturabilirsiniz. Ürün sevkiyatlarında, toptan ve perakende satış esnasında barkod yerine seri numarası okutarak ürün çıkışlarını yapabilirsiniz.

Ürün Özellikleri

Ürünlerinize sınırsız sayıda ürün özelliği atayabilirsiniz. Örneğin; ürün tedarikçisi, menşei, kalitesi, materyali gibi birçok bilgiyi ürün özelliği olarak tanımlayabilir, raporlamalarda bu ürün özelliklerine göre filtrelemeler ve gruplamalar yapabilirsiniz.

Ürün Fotoğrafları

Satış ekranlarında, ürün kataloglarında, e-ticaret ve raporlarda kullanmak üzere ürün fotoğrafları, renk bazında fotoğraflar, aşama bazında fotoğraflar ve değişik açılardan çekilmiş fotoğraflar ekleyebilirsiniz.

Benzer Ürün

Her bir ürününüz için benzer ürün ya da kombin ürün tanımlamaları yaparak, satış esnasında olmayan ürün için benzerini ya da kombinlerini önerebilirsiniz. Ayrıca ürün dağıtım kurallarında dağıtılacak eksik ürünü benzeriyle tamamlayarak sevk edebilirsiniz.

Yıkama Talimatları, Kumaş Karışımları ve Ölçü Tabloları

Üretici firma iseniz; yıkama talimatları, kumaş karışımları, ölçü tabloları gibi birçok bilgili farklı ülkeler için farklı dillerde ürün kartı üzerinde kodlayarak takip edebilirsiniz.

Şirket Markası

Çok markalı Nebim V3 senaryolarında, ürünlere eklenen şirket markası kavramı ile, ilgili ürünün hangi şirket markası olduğunu tanımlayabilirsiniz. Sevkiyat süreçlerinde, ürünün kendisinde tanımlı şirket markasından farklı bir mağazaya sevk edilmesini önleyebilirsiniz. Satış süreçlerinde, ürünün kendisinde tanımlı şirket markasından farklı bir mağazada satışını engelleyebilirsiniz.

Mağaza bazında, ürün hiyerarşisi veya ürün özellikleri ile belirlenecek ürünler için süreçlerin engellenebilmesini sağlayabilirsiniz. Ör:

  • Mağaza Merkeze Sipariş Veremez
  • Merkez Mağazaya Sevkiyat Yapamaz
  • Mağaza Merkeze İade Edemez
  • Mağaza Mağazaya Sipariş Veremez
  • Mağaza Mağazaya Sevkiyat Yapamaz
  • Mağaza Müşteriden Sipariş Alamaz
  • Mağaza Satış Yapamaz
  • Mağaza İade Alamaz
  • Mağaza Servis Formu Giremez






Bom Satış Konfigüratörü

Ürünlerinizi üretmek, montajını yapmak, satmak için gerekli olan tüm ürün, malzeme, ve servisleri hiyerarşik olarak takip edebilirsiniz.

Satış esnasında önceden belirlenmiş şablonlardan müşterinizin isteklerine göre şekillenecek ürünler tasarlayabilirsiniz. Daha önce oluşturulmuş şablon seçimi yapıp, bu şablonun içeriğinin hangi ürünlerden oluşacağını belirleyebilirsiniz. Örneğin; Bir düğün paketi hazırlayacak iseniz, bu düğün paketinin hangi oturma grubu, hangi şifonyer veya hangi elektronik gurubundan oluşacağını seçerek bir BOM oluşturabilirsiniz. Oluşan yeni ürünlerin (BOM) giriş ve çıkışlarını alım, satım ve sevk süreçlerinde kontrollü bir şekilde takip edebilirsiniz.







Ürün Tahsisat, Tamamlama ve Transfer

Nebim V3'ün sunduğu standart kuralların yanı sıra firmanıza özel ürün tahsisat, tamamlama ve otomatik transfer kuralları ile doğru ürünü doğru zamanda doğru yerde bulundurun.

Ürün Tahsisat (Allocation)

Nebim V3 Ürün Tahsisat (Allocation) kuralları ile ürünlerinizin doğru zamanda ve miktarda mağazalarınıza sevkiyatını yapabilirsiniz. Programda default yer alan sabit Nebim V3 Ürün Tahsisat (Allocation) kuralları dışında firmanıza göre belirlenen özel kuralların eklenebileceği esnek bir yapı mevcuttur. Bu sayede firmaya özel ürün tahsisat kuralları belirlenebilir ve bu kurallara göre otomatik dağıtımlar gerçekleştirebilirsiniz.

Tahsisatın yapılacağı mağazaların ve bu mağazaların hangi sırada ürün alacağıyla ilgili önceliklerin belirlendiği sınırsız sayıda “Kanal Şablonu” tanımlayabilirsiniz. Bu sayede her bir tahsisat kuralınıza göre farklı önceliklerde farklı dağıtım emirleri verebilirsiniz. Ürün tahsisat işlemlerinizi hem toptan satış hem de perakende satış noktalarınız için farklı kurallar ve öncelikler belirleyerek gerçekleştirebilirsiniz.

Belirlenen kurallar ile tahsisatın hangi depodan yapılacağını, gelecek siparişler, önceden sevkiyat bildirimi (ASN) fişleri, verilen sipariş kalanı, alış irsaliyesi ya da faturası, seçilen dağıtım depolarındaki kullanılabilir envanter gibi hangi kaynak baz alınarak tahsisatın yapılacağını belirleyebilirsiniz.

Firmaya özel tanımlanan kurallara göre oluşan tahsisat fişleri onaylandıktan sonra, otomatik olarak tahsisata göre rezervasyon fişleri oluşturabilirsiniz. Belirlenen tahsisat kurallarının sistem tarafından periyodik olarak çalışmasını da sağlayarak hangi ürünün hangi öncelikte, hangi mağazaya ne kadar gönderileceğini, otomatik oluşan tahsisat fişleriyle hazırlayabilirsiniz.

Ürün Tamamlama (Replanishment)

Nebim V3 Ürün Tamamlama (Replenishment) kuralları ile ürünlerinizin doğru zamanda ve miktarda mağazalarınıza sevkiyatını yapabilir ve mağazalarınızda yeterli miktarda ürün bulundurulmasını sağlayabilirsiniz. Programda default yer alan sabit Nebim V3 Ürün Transfer (Replenishment) kuralları dışında, firmanıza göre belirlenen özel kuralların eklenebileceği esnek bir yapı mevcuttur. Bu sayede firmaya özel toptan ve perakende satış noktalarınız için farklı ürün tamamlama kuralları belirlenebilir ve bu kurallara göre otomatik ürün transferleri gerçekleştirebilirsiniz. Ürünlerin mağazada bulunması gereken minimum, maksimum miktarlarını belirleyebilir, otomatik olarak satış tarihçesi verilerini kontrol ederek seçtiğiniz ürün tamamlama kurallarına göre ürün dağıtımı gerçekleştirebilirsiniz.

Mağazalar Arası Transfer (Re-Distribution)

Programda default yer alan sabit Nebim V3 Mağazalar Arası Transfer kuralları dışında, firmanıza göre belirlenen özel kurallara göre mağazalar arası transfer işlemlerinizi periyodik olarak gerçekleştirebilirsiniz. Mağazalar arasında ürünlerin satış performanslarına bakarak stok devir hızı düşük mağazalardan stok devir hızı yüksek mağazalara otomatik transfer işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Mağazalar arası transfer kurallarınızı seçilen periyodlarda otomatik olarak çalıştırarak, oluşan transfer fişlerinin onaylanmasıyla mağazalar arası transfer siparişlerinin oluşmasını sağlayabilirsiniz.







Ürün Analizleri

Ürünlerinizin, haftalık veya aylık olarak satış, stok, brüt marj, Markup, GMROI, stok devir hızı, ROS (Rate of Sale) trendlerini analiz ederek, performanslarını değerlendirin. Kategori bazında ürün performans analizleri yapın.

Dashboardlar; Ürünlerin, haftalık veya aylık satış, stok, brüt marj, Markup, GMROI, stok devir hızı, ROS (Rate of Sale) analizlerini yapabilir Ürünlerin, geçen yıl/bu yıl/ hedef değişim yüzdeleri ve en iyi/en kötü sıralama görselleri, trend grafikleri ve karşılaştırmalı bar grafikleri ile izleyebilirsiniz.

Kategori Bazında Ürün Performans Yönetimi ile, ürün satışlarını analiz ederek mağazalarınızı ürün kategorisi, ürün grubu ve tema gibi birçok farklı kategoride yorumlayabilir rpt, tahsisat, transfer veya indirim kararlarınızı hızlı ve doğru bir şekilde verebilirsiniz.







Optik Ürün Yönetimi

Nebim V3 Optik Çözümleri ile optik ürünlerinizi tüm detaylarıyla tanımlayarak ÜTS entegrasyonunu otomatik gerçekleştirin

Nebim V3 Optik Ürün Tanımlamaları

“Optik sektörüne özgü güneş gözlüğü/optik çerçeve, optik cam, lens ve diğer ürün gruplarına ait ürün kartlarını Nebim V3 içerisinde spesifik optik ürün özellikleriyle birlikte tanımlayarak raporlayın.”


Optik Çerçeve ve Güneş Gözlüğü Tanımlamaları

Marka, üretici kodu, materyal kodu, çerçeve tipi, çerçeve biçimi, Base Curv, SUT kodu ve özel işlem kodu gibi çerçeve ve güneş gözlüğüne ait tüm özellikleri ürün kartı içerisinde kolaylıkla tanımlayabilirsiniz.

Optik Cam Tanımlamaları

Marka, üretici kodu, materyal kodu, odak tipi, kaplama tipi, çap, cam indeksi, stok cam/RX cam detayı, Sferik ve silindirik değerlerine kadar optik cam ürünlerine ait özellik tanımlamaları yapılabilir ve raporlayabilirsiniz.

Lens Tanımlamaları

Marka, üretici kodu, materyal kodu, odak tipi, kaplama tipi, çap, su içeriği, lens değişim sıklığı , Sferik ve silindirik değerlerine kadar lens ürününe ait özellik tanımlamaları yapılabilir ve raporlayabilirsiniz.

Nebim V3 ÜTS Entegrasyonu

Ülkemizde üretilen veya ithal edilen tüm tıbbi cihazların ve kozmetik ürünlerin üretim bandından satılıp kullanıldığı yere kadar tekil ürün takibini sağlayabilmek, son kullanıcıya kadar ürünü izleyebilmek için 2014 yılından bu yana Sağlık Bakanlığı denetiminde TÜBİTAK tarafından geliştirilen bir proje olan ÜTS, 11-09-2017 tarihinden itibaren tıbbi cihaz kapsamına giren tüm ürün hareketleri de ÜTS portalı üzerinden takip edilmeye başlamıştır.

ÜTS Web Servis entegrasyonu

Tıbbi cihaz özelliği taşıyan tüm ürün kartlarına ait üretim, ithalat, verme, alma, iptal vb. bildirim işlemlerinizi ÜTS portalından tek tek manuel tanımlamak yerine, Nebim V3 ERP içerisinde yer alan ÜTS Web Servis uygulaması ile belirlenen periyotlarda otomatik olarak gerçekleştirebilirsiniz.

Medikal Ürün Özellikleri

ÜTS’ ye yapılacak bildirimler için gerekli olan bilgileri Nebim V3 Medikal Ürün Özellikler programı ile girebilir ve buradaki bilgileri bildirimlerde otomatik olarak kullanabilirsiniz.

ÜTS’ye yapılan bildirim tipleri

Bugüne kadar TİTUBB sisteminde sadece üretim ve ithalat bildirimleri yapılırken, ÜTS sistemine geçiş ile birlikte, ithalat ve üretim bildirimleri haricinde ayrıca ürünle ilgili tüm hareketlerin de bildirilmesi gerekmektedir. Yapılması gereken bildirimler aşağıda belirtilmiştir

  • Üretim Bildirimi
  • İthalat Bildirimi
  • Verme Bildirimi
  • Alma Bildirimi
  • ÜTS de tanımsız yere verme bildirimi
  • ÜTS de tanımsız yerden iade alma bildirimi
  • Tüketiciye Verme Bildirimi
  • Tüketiciden iade alma bildirimi
  • Geçici Kullanıma verme bildirimi
  • Geçici kullanımdan alma bildirimi
  • İmha Bildirimi
  • İmha İptal Bildirimi


Optik Sipariş ve Satış Süreçleri için tıklayınız







Optik Sipariş ve Satış Süreçleri

Nebim V3 Optik Çözümleri ile perakende ve toptan optik reçete, sipariş, avans, atölye takip süreçlerinizi etkin bir şekilde yönetin

Nebim V3 Optik Perakende Sipariş ve Satış

Reçete Girişi

Nebim V3’ ün optik reçete fonksiyonu ile;

  • Protokol numarası,
  • Sigorta şirketi,
  • Bağlı olunan sigorta şirketine göre farklılık gösteren kurum katkı payları,
  • Çerçeve tipi,
  • Yakın uzak bilgileri,
  • SPH değerleri

gibi tüm reçete bilgilerini girebilirsiniz. Bu sayede Nebim V3’ de oluşturulan optik ürün reçetelerinin, reçete formatında çıktısını alarak merkeze bildirilebilir ve takibini sağlayabilirsiniz.

Sipariş İşlemleri

Giriş işlemi yapılan reçeteler üzerinden tek bir tuş ile sipariş kaydı oluşturabilir ve bu siparişe bağlı olan kaparo ödemesi alınarak sipariş giriş işlemini tamamlayabilirsiniz.

Siparişe Bağlı Kaparo Alma İşlemi

Müşterinin reçetesine bağlı olarak oluşturulan optik siparişine istinaden kaparo alabilirsiniz. Bu kaparo tutarını daha sonra siparişin faturaya dönüştürülmesi esnasında toplam tutardan düşerek fatura oluşturabilirsiniz.

Avans Ödemesi

Yeni nesil ÖKC’ler ile avans statüsünde sipariş oluşturmadan kaparo avans alabilir ve daha sonra sipariş oluşturarak bu avansı siparişe bağlayabilirsiniz. Bu sayede mağazada ölçüm işlemleri ile yeteri kadar vakit kaybeden müşterilerin daha fazla vakit kaybetmesini engelleyebilirsiniz.

Siparişin Atölyeye Gönderilmesi

Merkez tarafından alınan müşteri siparişleri işlem görmek üzere atölyelere sevk edilir. Ürünler atölyede işlem gördükten sonra mağazaya tekrar sevk edilerek müşteriye teslim edilir. Tüm süreçleri Nebim V3 üzerinden anlık olarak takip edebilirsiniz.

Teslimat Ve Faturalama

Sipariş girişi yapılan ve atölyede işlemleri tamamlanan reçeteler, tek bir tuşla fatura ekranına aktarılarak teslimatı ve faturalaması gerçekleştirilebilir ve kalan ödeme tutarını tahsil edebilirsiniz.

Nebim V3 Optik Toptan

“Nebim V3 optik uygulamaları ile optik ürünlerinize ilişkin ithalat, toptan alış ve toptan satış süreçlerinizi kolaylıkla yönetin.”


İthalat Süreçleri

İthalat dosya numarası bazında siparişlerinize bağlı olarak ASN, irsaliye ve fatura işlemlerinizi gerçekleştirebilir, ithalat masraflarınızı ilgili ithalat dosyasına otomatik dağıtabilirsiniz.

  • İthalat dosya takibi
  • İthalat işlemlerinin ithalat dosyasına bağlı olarak takibi
  • İthalat masraflarının ithalat dosyasına otomatik yansıtılması
  • Gümrükten mal çekme işleminde düşümlü ithalat
  • İthalat irsaliye veya fatura girişinde karekod oluşturarak giriş yapabilme

Toptan Alış Süreçleri

Siparişlerinize bağlı olarak irsaliye ve fatura işlemlerinizi, tedarikçilerden gelen karekod barkodlarını sisteme okutarak direk alım işlemlerini hızlı ve prarik bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Toptan Satış Süreçleri

Müşterilerinizden gelen siparişlerinizi hızlı ve pratik bir şekilde Nebim V3 içerisinde girişini yaparak bu siparişlere bağlı olarak sevk ve fatura işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Optik Karekod Oluşturma ve Basma

Sevk veya faturaya bağlı olarak kaydedilen fişler üzerinden toplu ve hızlı birşekilde Karebarkod etiketi oluşturabilir ve dökümünü alabilirsiniz.



Optik Ürün Yönetimi için tıklayınız.







Satın Alma Süreç Yönetimi, ASN

Siparişlerinize bağlı olarak ASN, irsaliye ve fatura işlemlerinizi gerçekleştirin. Yoldaki ürünlerinizi takip edin.

Teklif, sipariş, irsaliye, fatura işlemlerinizi teklif ya da siparişe bağlı olarak otomatik ve kontrollü bir şekilde yapabilirsiniz. Örneğin; mevcut bir teklif ya da sipariş kaydının alış irsaliyesini ya da faturasını tekrar girmenize gerek kalmadan siparişten otomatik olarak oluşturtabilirsiniz.

Sipariş girişlerinde özet tablo girişlerini kullanarak renk ve boyut bazında ya da lot bazında pratik ve hızlı girişler yapabilirsiniz. Ayrıca, Microsoft Excel formatında oluşturduğunuz siparişlerinizi, programa otomatik olarak pratik bir şekilde aktarabilirsiniz. Tüm siparişlerin durum kontrollerini anlık olarak yapabilir, bu sayede verilen sipariş miktarını, gelen ve kalan sipariş adetlerini kolaylıkla izleyebilirsiniz.

Satın alma süreçlerinde siparişten sonra Tedarikçi Ön Sevk Bildirimi (ASN) ile henüz deponuza ulaşmamış yoldaki ürünlerin takibini ve dağıtım planlamasını yapabilirsiniz. Tedarikçinize verdiğiniz siparişe istinaden yola çıkarılan ürünleri, ürün miktarı, sevkiyat yöntemi, tahmini varış tarihi, gemi ve konteynır numarası, boşaltma limanı, akreditif numarası ve ithalat dosya numarası gibi bilgilerle takip edebilirsiniz. Yoldaki ürünleri tedarikçinin taahhüt ettiği fiyat ile kontrollü bir şekilde kabul ederek tutar ve miktar farklarını yönetebilirsiniz.







Teklifler

Satın alma teklifleri oluşturarak teklife bağlı sipariş irsaliye ve fatura süreçlerinizi takip edin.

Toptan, ithalat ve masraf alımlarınız için tedarikçilerinizden satın alma teklifleri alabilirsiniz. Bu tekliflerin onaylanan kısımları için otomatik verilen sipariş oluşturabilir, siparişe istinaden teslim alınan kısımlar için parçalı olarak irsaliye ve tüm irsaliyeler için toplu fatura kesme işlemlerinizi kolaylıkla yapabilirsiniz.

Satın alma tekliflerinizi istediğiniz para birimine göre kaydedebilir ve yerel para birimi cinsinden karşılığını görebilirsiniz. Satın alma teklifleriniz ile ilgili planlanan yükleme tarihi, teslim tarihi, lot, işlem tipi gibi bilgileri kolaylıkla değiştirerek güncelleyebilir ve değişimleri takip edebilirsiniz.







Konsinye Alımlar

Konsinye verilen siparişlerinize bağlı olarak ASN, irsaliye ve fatura işlemlerinizi gerçekleştirin.

Konsinye alımlarınız için tedarikçi firmanıza sipariş verebilir ve bu siparişe istinaden ASN, irsaliye ve fatura işlemlerinizi biri birine bağlı olarak otomatik gerçekleştirebilirsiniz. Konsinye alımlarınızın satılan kısmı kadarını fatura sihirbazı yardımıyla kolaylıkla faturalayabilirsiniz. Faturalanmamış konsinye alış irsaliyelerinizi kontrol edebilirsiniz.







İthalat

İthalat dosya numarası bazında siparişlerinize bağlı olarak ASN, irsaliye ve fatura işlemlerinizi gerçekleştirin. İthalat masraflarınızı ilgili ithalat dosyasına otomatik dağıtın.

İthalat dosya numarasına bağlı olarak, tüm verilen sipariş, irsaliye ve fatura işlemleri gibi ithalat hareketlerini birbirleriyle ilişkili olarak takip edebilirsiniz. İthalat dosyasında tedarikçi, ek evrak numaraları, standardize edilmiş ödeme yöntemi kodları, incoterm kodları, akreditif numarası, sigorta bilgileri ve ithalat dosyası açılış / kapanış tarihleri gibi birçok bilgiyi tutabilirsiniz. Sipariş aşamasında fiş bazında ya da satır bazında ithalat dosya numarası seçilerek yapılan işlemin ilgili ithalat dosyasıyla bağlanmasını sağlayabilirsiniz. Bu sayede ithalat dosya numarasıyla yapacağınız sorgulamalarda, bu dosyaya bağlı tüm işlemleri kolaylıkla görebilirsiniz. İthalat dosya numarasına bağlı olarak yapılan masrafların, ithalat dosyasına otomatik yansıtılmasını ve muhasebeleştirilmesini gerçekleştirebilirsiniz.







Masraf Yönetimi

Masraflarınızı maliyet merkezleriniz ile eşleştirin ve tüm masraf alım siparişlerinizi, irsaliye ve fatura işlemlerinizi takip edin.

Masraf alımları için satın alma teklifi oluşturabilirsiniz. Bu tekliflerden satın alması yapılacak olanları onaylayarak sipariş oluşturabilirsiniz. Böylece sadece satın alma onayı yapılmış masrafların satın almasının yapılmasını sağlayabilirsiniz. Masrafların, üretimde, mağazada kullanılıp kullanılamayacağını seçerek, masraf tanımlamalarını sadece ilgili grubun görmesini sağlayabilirsiniz. Masraflarınızı maliyet merkezleri ile eşleştirerek o masrafların hangi maliyet merkezinde kullanılabileceğini belirleyebilirsiniz. Masraflarınıza istediğiniz kadar özellik tanımlayarak gruplandırabilir ve raporlayabilirsiniz. Sabit gider ya da değişken gider olarak farklı tanımlamalar yapabilirsiniz.

Masraf dönemleri tanımlayarak dönem bazında masraf dağılımı gruplaması yapabilirsiniz. Maliyet merkezleri tanımlayarak, maliyet merkezleri dağıtım hiyerarşisi belirleyebilirsiniz. Tüm masraf kalemlerini oluşturulan maliyet merkezi hiyerarşisinin ilgili seviyesine bağlayabilir ve her seviyenin alt seviyelerine hangi dağıtım anahtarına göre dağıtım yapılacağını tarif edebilirsiniz. Bu dağıtım anahtarını oransal olarak manuel verebileceğiniz gibi, satılan malin maliyeti ya da ciro KPI'larına göre de otomatik dağıtım yapılmasını sağlayabilirsiniz.







Malzeme / Hammadde Yönetimi

Masraflarınızı maliyet merkezleriniz ile eşleştirin ve tüm masraf alım siparişlerinizi, irsaliye ve fatura işlemlerinizi takip edin.

Masraf alımları için satın alma teklifi oluşturabilirsiniz. Bu tekliflerden satın alması yapılacak olanları onaylayarak sipariş oluşturabilirsiniz. Böylece sadece satın alma onayı yapılmış masrafların satın almasının yapılmasını sağlayabilirsiniz. Masrafların, üretimde, mağazada kullanılıp kullanılamayacağını seçerek, masraf tanımlamalarını sadece ilgili grubun görmesini sağlayabilirsiniz. Masraflarınızı maliyet merkezleri ile eşleştirerek o masrafların hangi maliyet merkezinde kullanılabileceğini belirleyebilirsiniz. Masraflarınıza istediğiniz kadar özellik tanımlayarak gruplandırabilir ve raporlayabilirsiniz. Sabit gider ya da değişken gider olarak farklı tanımlamalar yapabilirsiniz.

Masraf dönemleri tanımlayarak dönem bazında masraf dağılımı gruplaması yapabilirsiniz. Maliyet merkezleri tanımlayarak, maliyet merkezleri dağıtım hiyerarşisi belirleyebilirsiniz. Tüm masraf kalemlerini oluşturulan maliyet merkezi hiyerarşisinin ilgili seviyesine bağlayabilir ve her seviyenin alt seviyelerine hangi dağıtım anahtarına göre dağıtım yapılacağını tarif edebilirsiniz. Bu dağıtım anahtarını oransal olarak manuel verebileceğiniz gibi, satılan malin maliyeti ya da ciro KPI'larına göre de otomatik dağıtım yapılmasını sağlayabilirsiniz.







Üretim Planlama

Üretim planınızı yaparak ne zaman hangi ürünlerin hangi atölyede yapılacağını planlayıp gerçekleşmelerini takip edin. Üretim planına bağlı fason atölye ve bant doluluklarınızı takip edin.

Hazırlanan üretim iş emirleri için üretim rotaları iş emri bazında tanımlanabilmektedir. Farklı üretim şekillerine göre farklı üretim ağaçları oluşturulabilir ve rotalara göre istasyon bazında planlama yapılabilmektedir.

İş emri istasyon planlama ekranında iş emirleri bölüm ve istasyon bazında planlanabilmektedir. İstasyon planları yapılırken istenirse ürünler farklı istasyonlara bölünerek planlanabilmekte ve fason işçilik fiyatları da istasyon bazında verilerek istasyon sözleşmeleri program üzerinden hazırlanabilmektedir.

Üretim planlama sonucu gerçekleşen üretim karşılaştırmalı raporlar alınabilir. Üretimde planlanan istasyon ve plan tarihlerine göre gerçekleşen adetler ve gecikme gün sayıları hesaplanabilir.







İş Emri Süreç Takibi

İş emirleriniz için istediğiniz detayda süreçler oluşturup kullanıcıların yetkileri bazında süreçleri yönetmesini sağlayın. İş emri süreçlerindeki revize ve gecikmeleri etkin bir şekilde yönetin.

İş emirleri için farklı süreç takip aşamaları tanımlanarak iş emri süreç takipleri oluşturulabilir. Örneğin iç üretim, ithalat ve paket üretim gibi aşamalar oluşturulup bu aşamalara göre farklı kritik yol tanımları yapılarak süreç takipleri yapılabilir.

İş emri süreç takip işlem sonuçları istenen formatta raporlanabilir. Geciken işler, zamanında giden işler ve tamamlanan işler form ve grid bazlı raporlama ile istenen formatta raporlanabilmektedir.

İş emri için hazırlanan süreç aşamaları kullanıcı bazlı yetkilendirilebilmekte ve gerekçeli süreç revize takibi ile revizelerin nedenleri analiz edilebilmektedir. İş emri onay takip işlemleri kayıt izleme ile izlenmekte ve işlemlerle ilgili log takibi yapılabilmektedir.







Numune / Model Takibi

Ürünlerinizin koleksiyon planlarını yapın, modelhane ve tasarım ekibinizi yöneterek numune üretim süreçlerinizi daha verimli hale getirin.

Numune üretimi için farklı üretim rotaları oluşturulabilmektedir. Numune reçeteleri için hazırlanan rotalar için modelhane sarf bilgileri ve modelhane talimat ve operasyon bilgileri ayrıca saklanabilmektedir.

Modelhane üretim aşamalarını hazırlarken farklı rotalar hazırlanabilmekte ve iş emri numune girişinde bu rotalara göre takip yapılabilmektedir.

Modelhane işlemleri için model işlem menüsünden takipler yapılırken, modelist, stilist tanımları, görev ve işlem türleri tanımları ile modelhane işlemleri takip edilebilmektedir.

Modelhane işlemlerini yaparken departmana giren işler ve çıkan işler tek bir ekrandan takip edilerek durumunu takip edebilmektedir.







İhtiyaç Planlama

Hammaddelerinizin tüm satın alma ve ihtiyaç yönetimini tek bir yerden yapın. Atıl stok maliyetlerinden kurtulun.

Üretim reçetelerinde üretim aşamalarında kullanılacak hammadde tanımları reçetede renk bedenli veya renkli ve model bazında hazırlanabilmektedir. Reçeteleri hazırlarken ürün girdileri, birim sarfları ve fire oranları tanımlanarak ürün sarfiyat listeleri oluşturulabilir.

Üretimde satın alma menüsünden yapılan işlemler sonucu tek bir ekrandan takip edilebilmektedir. Üretim için planlanan ihtiyaç, satın alma siparişleri ve rezervasyonları takip edilerek eksik fazla ihtiyaç durumu iş emri bazında hammadde ve mamul bazında takip edilebilmektedir.

Satın alma menüsündeki üretime transfer gerçekleşen sarf takipleri de aynı şekilde takip edilebilmektedir.

Hammadde takibinde hammaddeler kumaş top takip uygulaması ile istenirse top bazında takip edilebilir. Top bazında takipte kumaş toplarının parti, kazan, lot ve diğer teknik detayları takip edilebilir. Özellikle örme kumaşlar için parti takibi top bazında veya top detayız olarak takip edilebilmektedir. Parti bazında çekme, kazan işlem takibi ile bu şekilde yapılabilmektedir.







Operasyonel Verimlilik

Fabrikanızdaki verimlik takibini kişi veya operasyon bazında yapıp kalite kontrolü ve izlenebilirliği sağlayın.

Ürünlerin model operasyon listeleri için model operasyon listeleri hazırlanabilir. Model operasyon listeleri hazırlanırken operasyonun alt işlemleri ve standart süreleri tanımlanıp ilgili model reçetelerinde model operasyon listeleri oluşturulur.

Modeller için çalışılan operasyonlarla ilgili veriler model operasyon giriş ekranından barkotlu veya manuel giriş ile toplanabilir. Toplanan verilere göre kişi bazında, bant ve fabrika bazında verimlilik analizleri yapılabilir.

Operasyon verileri hesaplanırken kapı giriş çıkışlarından alınan gerçekleşen çalışma saatleri ile kişi bazında verimlilik ve kayıp zamanlar analiz edilebilir. Model operasyon verileri, istenirse model bazında müşteri bazında ve sipariş bazında da raporlanabilir.







Mamul / Hammadde Kalite Kontrol

Kumaş ve yardımcı malzemelerinizin kalite kontrol işlemlerini kontrol altına alın. Mamullerinizin kalite kontrol işlemlerini yerinde anlık olarak takip edin.

Webden girilen kalite kontrol sonuçları merkezde kalite kontrol sonuçlandırma ekranından giriş yapılıp işlem yapılabilmektedir.

Mamul kalite kontrol inspection işlemleri program web ara yüzünden yapılabilmektedir. Merkezde kalite kontrol planlaması yapıldıktan sonra web üzerinden çalıştırılan kalite kontrol uygulaması ile inspection kalite kontrol personeli fason atölyelerden planlanan kalite kontrol işlemlerini görebilmekte ve bunların kalite kontrol sonuçlarını, ölçü sonuçlarını girebilmektedir.

Mamul kalite kontrol sonuçları AQL2.5 standartlarına göre kontrol adetleri, minör majör hata tanımları ile takip edilebilmekte ve inspection işlemleri anlık olarak izlenebilmektedir.







Çok Depolu Envanter Yönetimi

Çok sayıda depoyu aynı anda farklı parametreler ve dağıtım deposu, inceleme deposu depo gibi farklı depo tipleri ile yönetin.

Depo bazında belirlenebilen stok seviyeleri ve depo kapasiteleri sayesinde, mal kabul ve sevkiyat işlemlerini kontrollü bir şekilde gerçekleştirebilir ve depolarda doğru adetlerde ürün bulundurulmasını sağlayabilirsiniz. Depolar arasında hızlı ve pratik bir şekilde transfer işlemleri yapabilirsiniz. Yanlış işlemler sonucunda gerçek envanter adetleri bozulan stoklar için, ürünler arasında ya da aynı ürünün varyantları arasında envanter aktarımı yaparak düzenleme yapabilirsiniz. Ürünler arası envanter aktarım işlemlerini sihirbaz yardımıyla pratik ve hızlı bir şekilde yapabilir ve ayrıca Microsoft Excel formatında oluşturduğunuz dosyalar ile aktarım yapabilirsiniz. Ayrıca her bir deponuz için teslimat bölgesi tayin ederek teslimatçıların hangi bölge teslimatlarını, hangi depodan yapacaklarını belirleyebilirsiniz.







Depo Süreç Yönetimi

Depo bazında farklılaştırılabilen sipariş, rezervasyon, sevk emri, irsaliye ve fatura gibi iş akış süreçlerinizi yönetin. Depo bazında eksi kontrolü yapın.

Her depo için alınan sipariş, rezervasyon, sevk emri, ürün toplama, irsaliye oluşturma, fatura oluşturma gibi farklı iş akış kuralları belirleyerek bunları zorunlu hale getirebilirsiniz. Bu sayede iş akış süreçlerinizde hata yapmayı engelleyerek kontrol ve denetim sağlamış olursunuz.

Depo Şablonu ile, birden fazla depodan sipariş rezervasyon oluşturabilirsiniz. Depo şablonu içerisindeki farklı ofislerdeki depoların öncelik sırasını belirleyebilirsiniz. Sipariş Al Rezerv Et ve Sipariş Al Rezerv Et (gelecek ürünler dahil) programlarında ilgili depo şablonlarını kullanabilirsiniz. Sipariş ve rezervasyonlarda, depolara şablon içerisinde belirlenen öncelik sırasında bakılması ve rezervasyonun farklı depolardan yapılmasını sağlayabilirsiniz.







Sayım ve Sayım Fark Eşitleme

Depo sayımlarınızda tespit ettiğiniz sayım farklarınızın otomatik düzenlenmesini sağlayarak envanterinizi kontrol altında tutun.

Pratik ve kontrollü bir şekilde envanter sayım işlemlerinizi yapabilirsiniz. Sayım farklarını otomatik olarak tespit edebilir, bu farklarla ilgili gerekli araştırmayı yaptıktan sonra otomatik olarak fark düzeltme işlemi yapabilirsiniz.







Ürün Birleştirme (Set-Takım) ve Ayırma

Kendi başına satılabilirliği olan ürünlerinizi bir araya getirerek farklı tek bir ürün kodu altında birim maliyetleri bozmadan Set ürün olarak takip edin.

Kendi başına da satılabilen ve envanteri olan ürünleri birleştirerek yeni bir Set (Takım) ürün oluşturabilir ve satabilirsiniz. Örneğin; tekli koltuk, ikili koltuk, puf gibi farklı ürünleri bir araya getirerek bir oturma grubu tanımlayabilirsiniz. Her bir birleştirilmiş ürünün içeriğini Set (Takım) özellikleri olan içerik ürün kodu, renk kodu, ve lot koduna göre oluşturabilir ve Set (Takım) ürünün hangi ürünlerden, hangi renkteki ürünlerden ve ya hangi lotlardan oluştuğunu görebilirsiniz. Set (Takım) olarak birleştirilmiş ürünün içindeki ürünlerin stokta olup olmadığını kontrol ederek, sadece envanteri yeterli olan adette birleştirme gerçekleştirebilirsiniz. Set (Takım) envanterini ve reçetesindeki her bir ürünün envanterlerini ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Ayrıca Set (Takım) ürünlere ayrı fiyat, barkod ve özellikler tanımlayabilirsiniz. İstendiğinde Set (Takım) ürünleri çözerek, içeriğindeki ürünleri ayrı ayrı satmaya devam edebilirsiniz.







Lojistik ve Kargo Firmaları İle Entegrasyon

Lojistik ve kargo firmaları ile yapılan entegrasyonlar sayesinde, ürün sevk, ürün iade ve ürün kabul işlemlerinizi verimli bir şekilde gerçekleştirin

Lojistik Firmaları ile Entegrasyon

Yurtiçi ve yurtdışı satın alımlarınız için oluşturulan siparişlere bağlı olarak Tedarikçi Ön Sevk Bildirimi (Advanced Shipping Notice - ASN) fişi oluşturabilir ve bu ASN fişini Lojistik firmasına mal kabul iş emri olarak gönderebilirsiniz.

ASN fişine bağlı bu iş emri sayesinde tedarikçilerinizden gelecek ürünlerin depoya ulaşmadan önce SKU bazında verilen siparişe entegre şekilde, deponun gelecek üründen haberdar olmasını ve iş gücü, yer ayırımı gibi süreçlerin buna göre organize edilebilmesini sağlayabilirsiniz.

Lojistik firmasına verilen iş emrine istinaden, lojistik firmasının mal kabul sonuçlarını Nebim V3'e alabilir ve irsaliye kaydınızı entegre olarak oluşturabilirsiniz. İrsaliyenin faturaya dönüştürülmesiyle birlikte satın alma sürecinizi entegre ve kontrollü bir şekilde tamamlayabilirsiniz.

Kargo firmaları ile ay sonlarında fatura mutabakatı yapabilir, koli etiketlerini önceden oluşturarak zaman tasarrufu sağlayabilirsiniz. Ayrıca sevkiyatlarınızın desi, koli sayısı, sevkiyat süresi ve teslimat bilgilerini raporlayabilirsiniz.

Kargo Firmaları ile Entegrasyon

Kargo firmaları ile ay sonlarında fatura mutabakatı yapabilir, koli etiketlerini önceden oluşturarak zaman tasarrufu sağlayabilirsiniz. Ayrıca sevkiyatlarınızın desi, koli sayısı, sevkiyat süresi ve teslimat bilgilerini raporlayabilirsiniz.







Depo Mobil Uygulamaları

Mobil cihazlar üzerinde çalışan Nebim V3 Mobil uygulamaları ile depo işlemlerinizi kontrollü ve verimli bir şekilde gerçekleştirin.

Mobil el terminalleri üzerinde de çalışan Nebim V3 sayesinde, ürünleri oldukları yerde okutarak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Sayımlarda hız kazanır ve bu sayede sayım dolayısıyla oluşabilecek mesai kayıplarını ortadan kaldırabilirsiniz. Tedarikçiden gelen ürünleri el terminali yardımıyla kabul ederek pratik bir şekilde envanterinize dahil edebilirsiniz. Mağazalardan yapılan ürün iadelerini el terminalleri üzerinden onaylayarak kontrollü bir şekilde kabul edebilir ve bu sayede hata yapılmasını engelleyebilirsiniz. Sevkiyat işlemlerinizi el terminalleri üzerinden hızlı ve kontrollü bir şekilde gerçekleştirerek, yanlış ürün sevkiyatlarını engelleyebilirsiniz. El terminalleri üzerinden ürün ve özelliklerini sorgulayabilir, ayrıca tüm depolardaki envanter durumlarını ayrı ayrı ve kümülatif olarak anında görebilirsiniz. Hızlı sipariş işlemleri ile sipariş aldığınız anda otomatik rezervasyon fişlerinin oluşmasını sağlayabilir ve ayrılan ürünlerin başka bir işlem için depodan çıkışını engelleyebilirsiniz.







Çok Kanallı Satış Yönetimi

Toptan, Perakende, Bayi, Konsinye, ihracat, internet mağazası gibi tüm satış kanallarınızı aynı ortamda eş zamanlı olarak yönetin. Satış işlemlerinizi, sipariş, rezervasyon, sevk emri, sevkiyat, fatura gibi birbirini takip eden süreçler ile kontrollü bir şekilde yöneterek, kullanıcı hatalarının önene geçin.

Çok Kanallı Satış Yönetimi

Yurt içi perakende ve toptan satış noktalarınızı, outlet, corner, bayi ve konsinye mağazalarınızı, yurt dışı (ihracat) satış noktalarınızı ve e-ticaret mağazanızı aynı ortamda her bir satış kanalınız için farklı fiyatlar, kampanyalar ve süreç kuralları belirleyerek entegre bir şekilde yönetebilirsiniz.

Nebim V3 Satış Kanalı Hiyerarşisi ile tüm satış kanallarınızı hiyerarşik olarak gruplandırabilir ve bir arada kolaylıkla yönetebilirsiniz.

Mağazalarınızda uyguladığınız müşteri ve ürün odaklı kampanyaları e-ticaret mağazalarınızda da entegre bir şekilde uygulayabilir, lojistik firmaları ile yaptığınız entegrasyonları bu kanallarla birlikte entegre bir şekilde yönetebilirsiniz.

Satış Süreç Yönetimi

Siparişten sonraki tüm işlemleri siparişe bağlı olarak otomatik ve kontrollü bir şekilde yapabilirsiniz. Örneğin; mevcut bir sipariş kaydının sevk irsaliyesini ya da faturasını tekrar girmenize gerek kalmadan, siparişten otomatik olarak oluşturtabilirsiniz. Müşterilerinizden aldığınız siparişleri özet giriş tabloları kullanarak; renk, beden, drop, kavala, en-boy-yükseklik-numara, taban genişliği gibi detaylarda hızlı ve pratik bir şekilde girebilirsiniz. Siparişlerinizi, Microsoft Excel formatında oluşturup programa otomatik olarak pratik bir şekilde aktarabilirsiniz. Daha önce girilmiş siparişlerdeki planlanan ve gerçekleşen teslimat tarihleri, teslimatın yapılacağı yer gibi bilgileri, toplu olarak kolaylıkla değiştirebilirsiniz. Siparişlerinizi tamamen ya da kısmen iptal edebilir ve iptal nedenlerini kaydedebilirsiniz. Müşterilerinizden aldığınız siparişler için ürün rezervasyonunu otomatik olarak yaparak, bu ürünlerin teslim tarihine kadar başka müşteriye satılmasını engelleyebilirsiniz.

Offline Sipariş alma

Özellikle bayi sipariş dönemlerinde ve internet bağlantısının olmadığı ortamlarda offline sipariş alabilir ve daha sonra toplanan bu siparişleri Nebim V3 ERP'ye aktarabilirsiniz.

Mağazaların Yönetimi

Fiziksel mağazalarınız, E- ticaret mağazanız, bayi ve konsinye mağazalarınız da dahil olmak üzere tüm mağazalarınızı aynı ortamda kolaylıkla yönetebilirsiniz. er mağaza için farklı mağaza özellikleri, depo, metrekare, kira, tadilat bilgileri gibi bir çok bilgi ile takip edebilir ve tüm kanallardaki mağazalarınız birbirleriyle mukayese ederek analiz edebilirsiniz. Bu sayede raporlarda bu özelliklere göre filtreler verebilirsiniz. Mağazalarınız için depo tanımlamaları yapabilir ve bu depodaki işlemlerin nasıl ilerleyeceği ile ilgili parametreler belirleyebilirsiniz. Mağazalarınızın, iklim kuşağı, kapasitesi, kat sayısı, vitrin sayısı, giriş sayısı, kasa sayısı, çalışan sayısı, tahsis edilmiş araç sayısı, çalışma saatleri gibi birçok detayda bilgiyi tanımlayabilir ve bu bilgilere göre raporlamalar yapabilirsiniz. Her mağazada kullanılacak fiyat gruplarını farklı seçerek aynı ürün için farklı mağazalarda farklı toptan ve perakende fiyatlar satılmasını sağlayabilirsiniz. Örneğin sezon mağazalarınız ve outlet mağazalarınız ya da varsa konsinye mağazalarınız için farklı satış fiyatları atayabilirsiniz. Mağaza kira bilgilerinizi mağaza kartı üzerinde takip edebilirsiniz. Kira değişim bilgilerini tarih bazında saklayabilir ve raporlayabilirsiniz. E-ticaret için gerekli olan entegrasyon bilgilerini kolay uyarlanabilen API desteği ile gönderip alabilirsiniz. Örneğin; ürün ve ürün fiyatlarını gönderebilir, anlık olarak ürün envanter sorgulaması yapabilir ve satışı yapılan ürün için fatura bilgisini alabilirsiniz.

Mağaza Analizleri (Hazır Dashboardlar)

Mağazalar Koordinatörünüz ve mağaza müdürlerinizi ilgilendiren ve en önemli KPI'lar olan ciro, satış miktarı, brüt marj, ortalama satış tutarı gibi değelerleri, geçen yıl ve bütçe değerleri ile karşılaştırabilir, ay sonu tahmini ciro analizi yapabilirsiniz.

Mağazalarınıza giriş yapan günlük ziyaretçi giriş sayılarını ve giriş sayıları ile ilişkilendirilmiş ciro/fatura sayısı/sepet derinliği gibi değerleri geçen yıl değerleri ile karşılaştırarak analiz edebilirsiniz.

Günlük, haftalık veya aylık olarak en başarılı ve en başarısız mağazalarınızı görebilir, Like for Like (LFL, birebir) mağaza bazında gerçek büyümelerini analiz edebilirsiniz.

Mağazada Satılabilir Envanter Yönetimi

Mağazaların reyon, vitrin , sayım ve transfer süreçlerine göre satılabilir envanterini yönetebilirsiniz.

Mağaza Anketi

Mağazalarınızda çeşitli amaçlar için anketler gerçekleştirebilirsiniz. Yapacağınız anketler ile mağazalarınızı denetleyebilir ve her denetim sonrasında mağazalarınızı puanlandırabilirsiniz. Farklı zamanlarda yapacağınız anketleri birbiri ile karşılaştırabilir ve mağaza performanslarını izleyebilirsiniz. Anketleri mağaza personellerinize yaptırarak yorumlarını kayıt altında tutabilirsiniz.







Fiyat Yönetimi

Temel fiyatlar ve fiyat listeleri ile ürün fiyat değişimlerinizi kolaylıkla gerçekleştirerek fiyat değişim tarihçesini izleyin.

Lokasyon bazında fiyat farklılaştırması yapın. İleri tarihli fiyat listesi çalışmaları yaparak onayladığınız fiyatların seçilen tarihte devreye girmesini sağlayın.

Ürün kartı üzerinde maliyet, satın alma, toptan ve perakende (vergi dahil/hariç) satış fiyatlarını pratik bir şekilde girebilirsiniz. Ürünler için renk, beden ve diğer boyutlar bazında farklı fiyatlar belirleyebilirsiniz. Fiyat tarihçesi sayesinde, değişiklikleri tarih bazında takip edebilir, hangi ürünün, hangi tarihlerde, hangi fiyatlardan satışta olduğunu görebilirsiniz. Ürün kartı üzerinde fiyat belirlemenin yanı sıra fiyat listeleri oluşturarak, ürünlerinize fiyatlar belirleyebilirsiniz. Oluşturulan fiyat listelerinin onaylanarak geçerli olmasını sağlayabilir, ürün fiyatlarının, belirlenen fiyat listelerine göre, istenen tarihte ve saatte otomatik olarak değişmesini sağlayabilirsiniz. Belirlenen bir ana fiyat listesine bağlı olarak, tüm fiyatların verilen çarpanlara göre otomatik değişmesini sağlayabilir, baz alınan fiyat listesinde yapılan her değişiklikte, bağlı diğer fiyat listelerinin otomatik olarak, verilen çarpanlar doğrultusunda değişmesini sağlayabilirsiniz.







İndirim Kampanyaları Yönetimi

Perakende satış, toptan satış, müşteri ve personel için birden çok farklı indirim kampanyalarını bir arada yönetin. indirim çeki, para puan ve hediye kartı işlemlerinizi takip edin.

Anında indirim, indirim çeki, para puan kazandırma ve kullandırma gibi esnek kampanyaları kolaylıkla tanımlayabilir ve uygulayabilirsiniz. Nebim V3 ile hazır gelen kampanya tanımlarının yanı sıra kendi kampanya tanımlarınızı da versiyon değişimini beklemeden script'ler ile yapabilirsiniz.

Toptan satış için kampanya düzenleyebilir ve sipariş aşamasından itibaren uygulayabilirsiniz. Personeliniz için farklı kampanyalar düzenleyebilir, personelin alışveriş limitlerine göre bu kampanyaları uygulayabilirsiniz. 

İndirim kampanyalarınızı toptan, perakende, outlet, e-ticaret mağazası gibi farklı kanallar için merkezden tanımlayabilir ve istediğiniz anda tüm kanallar için tanımlanmış farklı kampanyaları yine merkezden aktif edebilirsiniz. Her kampanyanın; hangi zaman diliminde, hangi tutarlarda, hangi ürünlerde uygulanacağını istediğiniz detayda tanımlayabilirsiniz. 

Örneğin;

  • 3 al 2 öde, A markasından 2 adet ürün alana B markası %50 indirimli
  • Aynı üründen 3 adet alana üçüncü ürüne özel fiyat
  • Her 100 TL'lik alışverişe 20 TL indirim çeki, A, B, C markalarından alınan belli ürünlere özel fiyat uygula
  • Her marka ve ürün grubu için farklı indirim uygula
  • Ödeme şekline göre kampanyalar kapsamında nakit ödemelerde %20 veya A bankanın C kartına %5 indirim
  • Menü promosyonu kapsamında; takım, gömlek ve kravat bir arada özel fiyat

gibi birçok indirim kampanyasını kolaylıkla tanımlayabilir ve aynı anda kullanabilirsiniz.

Alışveriş esnasında indirim çeki basabilir ve daha önceki alışverişlerde verdiğiniz indirim çeklerini kullandırabilirsiniz. Diğer firmaların vermiş olduğu indirim çeklerini Nebim V3'e yükleyebilir, alışveriş esnasında kullandırabilir ve raporlayabilirsiniz. 

Satış anında müşterilere para puan kazandırabilir, kullandırabilir ve raporlayabilirsiniz. 

Seri numarası bazında hediye kartı oluşturulabilir, oluşturulan hediye kartları için tutar yükleyerek son kullanma tarihi belirleyebilirsiniz. Hediye kartlarını mağazalara sevk ederek müşteriye satabilir, satıldığı gün itibari ile geçerli olacağı gün sayısını belirleyebilirsiniz. Alış veriş esnasında ödeme aracı olarak parçalı kullandırabilirsiniz. Kullanılan hediye kartlarının tekrar kullanılmasını engelleyebilirsiniz.

Kampanyalardan doğan iskontoların; ürün fiyatını düşür, ürüne iskonto yap veya fiş toplamına iskonta yap gibi farklı seçenekle uygulanmasını sağlayabilir, bu sayede ürün kârlılığını doğru görebilirsiniz. Kampanyaların satışa etkilerini kolaylıkla raporlayabilir ve böylece hangi kampanyanın daha başarılı olduğunu ölçebilirsiniz







Nebim v3 POS ve Arka Ofis

Nebim V3 POS ile tüm perakende satış, satış iade ve değişim, mağaza masrafları, satış sonrası servis ve destek gibi işlemlerinizi hızlı bir şekilde gerçekleştirin, mağaza kasalarınızda satış hızınızı artırın.

Nebim V3 POS Ön Ofis

Nebim V3 POS’un zengin fonksiyonları ile mağaza kasalarınızda satış hızınızı ve verimliliğinizi artırın.

Kullanım kolaylığı sunan dokunmatik ekran destekli pratik POS arayüzü ve kısa yol tuşlarının kullanıcıya göre kişiselleştirilebilmesi sayesinde, satış işlemlerinizi hızla gerçekleştirebilirsiniz.

Alışveriş esnasında ekranda bulunan satış fişini tamamlamadan askıya alarak bekletebilir ve kasada bekleyen diğer müşterilerin satış işlemleri için fatura kesmeye devam edebilirsiniz.

Nakit, kredi kartı, hediye kartı, kredi çeki (iade veya değişim kartı) gibi farklı ödeme şekilleriyle parçalı ödeme kabul edebilirsiniz.

Mağazalarınızda e-Arşiv, e-Fatura ve e-Fatura iade işlemlerinizi gerçek zamanlı ve mevzuat gereksinimlerine uygun bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) entegrasyonu ile ödeme işlemlerini mevzuatın gerektirdiği fatura bilgi fişlerini ve yazar kasa fişini Nebim V3 POS ile entegre bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Bu sayede mevzuat gereksinimlerini yerine getirirken kasiyerin yanlış ödeme şekli, banka, kredi kartı seçim olasılığını ortadan kaldırarak alışverişin kontrollü bir şekilde sonlandırılmasını sağlayabilirsiniz.

Gerçek zamanlı Tax Free entegrasyonu sayesinde Tax Free faturalarınızı aracı kurumla entegre bir şekilde oluşturabilirsiniz

Paro, Hopi ve Zubizu gibi harici müşteri sadakat yönetimi sistemleri ile anlık entegrasyonları ve Nebim V3’ün hediye kartı, para puan ve indirim kampanyası yeteneklerini kullanarak müşterilerinize kişiselleştirilmiş avantajlar sunabilirsiniz.

Elektronik Ticaret Kanunu kapsamında zorunlu olan toplu iletişim opt-in ve opt-out bilgilerini entegre bir şekilde tutabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereksinimlerini yerine getirebilir, kayıt oluşturma ve saklama işlemlerinizi mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Mobil servis sağlayıcılarıyla gerçekleştirilen iş birliği sayesinde tüm operatörlerin desteklendiği anlık SMS gönderimlerini Nebim V3 POS üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.

Satış sonrası servis ve destek işlemlerinizi Nebim V3 POS üzerinden kolaylıkla takip edebilir ve müşteri memnuniyetini artırabilirsiniz.

Kullanıcıların Nebim V3 POS ara yüzünü Türkçe'nin yanı sıra Almanca, Arapça, Azerice, Çince (Mandarin), Fransızca, İngilizce, İspanyolca, İtalyanca, Lehçe, Makedonca, Romence ve Rusça gibi dillerde kullanmalarını sağlayarak, farklı dillerde işlem yapabilirsiniz.

Nebim V3 Arka Ofis

Mağaza arka ofis uygulamasıyla mağaza depo sayımlarını yapabilir ve farkları tespit ederek gerekçesi bulunduktan sonra eşitleme yapabilirsiniz. Merkezden gelen ürünleri onaylayabilir ve merkeze eksik ürün siparişi geçebilirsiniz. Diğer mağazadan ürün talebinde bulanabilir ve başka mağazaların ürün taleplerini onaylayarak gönderebilirsiniz. Mağazada ürün etiketi dökerek indirim zamanlarında etiketlerin daha kolay değiştirilmesini sağlayabilirsiniz. Mağaza banka işlemleri ile para yatırma, çekme gibi işlemleri yapabilir ve banka işlemlerini raporlayabilirsiniz. Mağaza kasa işlemleri ile kasa açılış fişi ve kasa hareketleri, kasalar arası virman, personele kasa üzerinden ödeme yapılması ve merkezin banka hesabına nakit çıkışı gibi işlemler yapabilirsiniz. Merkez üzerinde olmayan alımların mağaza tarafından yapıldığı durumlar için mağazaya direkt alım işlemlerini yapabilirsiniz. Mağazalara kullanım yetkisi verilen masrafların alımlarını gerçekleştirebilir ve masraf kaydı girebilirsiniz. Taksitli satış ödenmemiş taksitlerini yeniden düzenleyebilirsiniz. Yetkiye bağlı olarak fişlerde kefil bilgilerini değiştirebilir ve düzenleyebilirsiniz. Taksitli satış sonradan teslim işlemleriyle ilgili olarak, istihbarat onaylama ve onay kaldırma işlemlerini yapabilirsiniz. Perakende müşterilerin kartlarıyla ilgili düzenleme yapabilirsiniz. Toptan satış işlemlerini siparişten sevkiyata kadar arka ofis aracılığıyla da gerçekleştirebilirsiniz. Mağaza arka ofis uygulamasıyla, ürün, envanter, satış, kampanya ve ciro bazlı birçok rapor alarak analizler yapabilirsiniz.

Nebim V3 Reyon Fişi

Nebim V3 Kiosk uygulaması üzerinde, hem ürün sorgulama yapabilir hem de reyonlarda yapılan satışlar için reyon fişi oluşturabilirsiniz. Reyonlarda oluşturulan bu reyon fişlerini mağaza kasalarında kullanılan Nebim V3 POS üzerinden tek tuşla satışa dönüştürebilirsiniz.

Servis ve Destek

Tamir ve tadilat işlemleri için farklı bir uygulama kullanmaya gerek kalmadan satış ekranından anında servis takip formu oluşturarak müşteriye verebilirsiniz. Ürünlerin tüm tamir tadilat safhalarını servis formu numarasıyla anında izleyebilirsiniz. Tamir edilemeyen ürünleri ikinci kaliteye ayırarak ürün değiştirme işlemlerini tamir tadilat servis formu numarasına bağlı olarak yapabilirsiniz. Servisten doğan bir bakım onarım bedeli varsa, servis faturası kesebilirsiniz. Tamamlanan servislerle ilgili olarak müşteriye anında servis durum bildirim SMS'leri gönderebilir ve işlemin tamamlandığını bildirebilirsiniz.







E-Fatura

Nebim V3 E-Fatura uygulamaları ile; peraknede ve toptan e-fatura süreçleriniz birlikte çalıştığınız özel entegratörler ile entegre yürütebileceğiniz gibi (Edoksis (BİMSA), eFinans, FIT), alternatif olarak Nebim V3'ü GİB'in portali ile entegre ederek de yürütün.

Nebim V3 ERP'de E-Faturaya Tabi Müşterilerin Belirlenmesi ve Anlık Kontrolü

Nebim V3 ERP'de Toptan ve Perakende Müşteri Kartları üzerinde "E-Faturaya Tabidir" seçeneği işaretlenir ve Vergi Numarası bilgisinin zorunlu olarak girilmesi sağlanır. Bu sayede, fatura kesme esnasında müşteri kodu çağırıldığında bu müşterinin "E-Faturaya tabi olduğu için kağıt fatura basılmayacağı" bilgisinin kullanıcıya verilmesi sağlanır.

E-Faturaya tabi firmaların listesi Entegratör firmadan otomatik olarak istenen zaman aralıklarında alınarak Nebim V3'te ki müşteri bilgileri güncellenir.

Fatura keserken yeni bir müşteri kaydetme esnasında Entegretör firmadan otomatik olarak sürekli güncellenen ‘E-Faturaya tabi müşteriler' listesi sorgulanarak müşterinin vergi numarasından E-Faturaya tabi olup olmadığı anlık olarak kontrol edilir ve kaydedilmek istenen müşteri vergi numarası, E-Faturaya tabi firmalar listesinde ise kullanıcıya uyarı verilir.

Nebim V3 ERP'de E-Fatura Kesme İşlemleri

Fatura kesme esnasında seçilen müşterinin kartında "E-Faturaya Tabidir" işareti var ise kesilen fatura "E-Fatura Seri Numarası" alır. Bu seri numarası parametreye bağlı olarak fatura kesildiği anda değil gönderilmek üzere hazırlandığı esnada da toplu olarak oluşturulabilir. Bu sayede seri numarası atlama sorunları engellenmiş olur.

Nebim Elektronik Fatura Entegrasyonu / Entegratör Firma

Nebim Elektronik Fatura Entegrasyonu programına bağlanılarak gerekli ayarlar yapılır.

Sunucu, kullanıcı adı ve parola ile login olunur.

Hangi database için işlem yapılacağı seçilir. Firmanız bünyesinde farklı tüzel kişiliklerinizin olması durumunda her bir tüzel kişilik için farklı parametreler belirleyebilirsiniz.

Hangi Özel Entegratör ile çalışıldığı seçilir.

Nebim kendi müşterilerinin en çok çalıştığı Edoksis (BİMSA), eFinans ve FIT özel entegratörleri ile entegre olarak çalışmaktadır.

E-Fatura parametreleri seçilen firma için düzenlenir. Bu işlem bir defaya mahsus olarak program ilk kurulduğunda yapılır ve kaydedilir.

Seçmiş olduğunuz Entegratör Firma için bağlantı parametre ayarları yapılır. Bu sayede çalıştığınız Entegratör firma ile "E-Faturaya Tabi Firma" bilgilerinin güncelleme periyodu, "E-Fatura Gönderme" periyodu, "E-Fatura Alama" periyodu belirlenir ve kaydedilir.

E-Fatura Gönderme İşlemleri

Nebim V3 fatura programı ile kaydedilen faturalar, "Nebim V3 - Oluşturulmuş Faturaları Kontrol Et ve Gönder" programı ile listelenir ve gönderimi yapılacak faturalar bu listeden seçilerek onaydan geçirilmiş olur. Bu işlem ile Nebim V3 programından kesilen faturalar, GİB'in belirlediği formata çevrilmek üzere hazırlanmış olur. Hazırlanan bu dosyalar "Nebim Elektronik Fatura Entegrasyonu" programında ilgili Entegratör firma için verilen Fatura Gönderme Periyodunda yazan zaman aralığına göre otomatik olarak GİB'e beyan edilmiş olur.

E-Fatura Alma İşlemleri

Gelen E-Faturalar, Entegratör firma tarafından Nebim V3 ERP'ye otamatik olarak gönderilir.

Bu gönderme işleminden önce Entegratör firmanın ara yüzünde yetki bazında gelen fatura onay ve red işlemleri gerçekleştirilir.

Nebim V3 ERP'ye onaylanmış olarak gelen faturalar "Gelen E-Faturaları Kabul Et" programı ile sipariş, irsaliye ve ürün eşleştirmeleri yapılarak içeri kabul edilir.

Nebim V3 Elektronik Fatura Entegrasyonu / GİB Portal Yöntemi

Entegratör firma ile yapılan otomatik fatura alama, gönderme işlemlerinin yanı sıra, tebliğde belirtilen aylık fatura gönderme limitinin altında kalan mükellefler için "Nebim - GİB Portal Yöntemi Entegrasyonu" kullanılabilir.

GiB Portal kullanıcıları, Nebim Elektronik Fatura Entegrasyonu programına bağlantı sağlarken "Özel Entegratör Kullan" seçeneğini pasif hale getirdiklerinde programı GİB Portal Entegrasyonu parametrelerine göre kullanabilir hale gelirler.







Nebim - Yeni Nesil ÖKC Entegrasyon Yöntemleri

Nebim V3’ün fatura, e-Fatura, e-Arşiv fatura, kampanya, CRM ve diğer yeteneklerini kullanmaya devam ederken Yeni Nesil ÖKC'ler ile entegre olun. Nebim V3 YN ÖKC’lerin kasada gerçek zamanlı entegrasyonu sayesinde; YN ÖKC mevzuatının gerektirdiği fatura bilgi fişlerini ve perakende satış yazar kasa fişlerini, kasalarınızda kullandığınız Nebim V3 POS perakende yazılımı ile entegre bir şekilde düzenleyebilirsiniz. YN ÖKC mevzuatının gereksinimlerine uymanın yanı sıra, doğru kredi kartı, kredi kartı taksit ve puan bilgilerinin kasiyer hatalarına yer vermeden satış anında ERP’ye alınmasını ve kredi kartı kullanımları ile ilgili banka geri dönüşlerinin ve banka mutabakatlarının eksiksiz ve daha verimli yapılmasını sağlayabilirsiniz.

Nebim V3 POS – Yeni Nesil ÖKC Entegrasyon Yöntemleri

Nebim V3’ün Yeni Nesil ÖKC entegrasyonları sayesinde; Mağazalarınızdaki mevcut PC ve printer donanımınızı muhafaza ederek Yeni Nesil ÖKC mevzuatının gerektirdiklerini yerine getirebilirsiniz. e-Arşiv'e tabi iseniz Nebim V3 POS üzerinden yapılan satışların e-Arşiv faturasını düzenlerken bir yandan da ÖKC cihazından ürün detaylı ve ürün detaysız bilgi fişini dökebilirsiniz.

Nebim V3 POS ve Yeni Nesil ÖKC’leri,  GMP-3 protokolüne uygun, kablolu olarak entegre edebilirsiniz;


Nebim V3 POS + Yeni Nesil ÖKC Fiş ve Fatura Senaryoları


Nebim V3 POS'tan Mali Onaylı Fiş Basımı


1. Satış, Nebim V3 POS'tan yapılır; Yapılan satışa ait fiş bilgileri ÖKC cihazına gönderilir

2. ÖKC'den mali onaylı fiş ve ödeme kredi kartı ile yapıldıysa kredi kartı slip’i basılır;

3. ÖKC fiş bilgileri Nebim V3 POS'a aktarılır (ÖKC seri numarası, ÖKC Z numarası, Doküman tarihi, Doküman numarası, Ödeme şekli)


Nebim V3 POS'tan Matbu Fatura ve ÖKC'den Bilgi Fişi Basımı

1. Satış, Nebim V3 POS'tan yapılır; Yapılan satışa ait fatura bilgileri ÖKC cihazına gönderilir

2. ÖKC'den matbu fatura bilgi fişi basılır

3. ÖKC bilgi fişi bilgileri Nebim V3 POS'a aktarılır (ÖKC seri numarası, ÖKC Z numarası, Doküman tarihi, Doküman numarası, Ödeme şekli)

4. Aktarılan bu bilgilerle Nebim V3 POS’tan matbu forma fatura dökümü yapılır ve bilgi fişiyle birlikte müşteriye teslim edilir


Nebim V3 POS'tan e-Fatura / e-Arşiv Fatura ve ÖKC'den Bilgi Fişi Basımı

e-Fatura / e-Arşiv Faturaya tabi iseniz mağazalarınızda Nebim V3 POS arayüzünü kullanarak e-Fatura/e-Arşiv faturası düzenleyebilir ve ÖKC’den bilgi fişi basabilirsiniz.


Ürün Detaysız Bilgi Fişi

1. Satış, Nebim V3 POS'tan yapılır; Yapılan satışa ait fatura bilgileri ÖKC cihazına gönderilir

2. ÖKC'den bilgi fişi basılır

3. ÖKC bilgi fişi bilgileri Nebim V3 POS'a aktarılır (ÖKC seri numarası, ÖKC Z numarası, Doküman tarihi, Doküman numarası, Ödeme bilgileri)

4. Nebim V3 POS'tan özel entegratöre e-Arşiv fatura bilgileri gönderilir ve mali mühür ile imzalanarak Nebim V3'e tekrar aktırılır

5. Özel entegratörden Nebim V3 POS'a gönderilen mali mühürle imzalanmış fatura görüntüsü Nebim V3 POS'tan yazdırılarak bilgi fişiyle birlikte müşteriye teslim edilir.

6. Mali mühür ile imzalanan e-Arşiv fatura elektronik ortamda müşteriye gönderilebilir veya müşteri tarafından web'ten sorgulanabilir.


Ürün Detaylı Bilgi Fişi (İrsaliye Yerine Geçer)

1. Satış, Nebim V3 POS'tan yapılır; Yapılan satışa ait fatura bilgileri ÖKC cihazına gönderilir

2. ÖKC'den bilgi fişi basılır (Ürün detaylı bilgi fişi)

3. ÖKC bilgi fişi bilgileri Nebim V3 POS'a aktarılır (ÖKC seri numarası, ÖKC Z numarası, Doküman tarihi, Doküman numarası, Ödeme bilgileri)

4. Nebim V3 POS'tan özel entegratöre e-Arşiv fatura bilgileri gönderilir

5. Aynı bilgilerle e-Arşiv faturası printerdan düz kağıda basılır

6. Dökümü alınan e-Arşiv faturasıyla birlikte üzerinde ürün detayı ve “İrsaliye Yerine Geçer” ibaresinin bulunduğu bilgi fişi müşteriye teslim edilir.

7. Daha sonra Entegratör tarafından mali mühür ile imzalanan e-Arşiv fatura NEbim V3 POS’a gönderilir.


Nebim V3 POS – Yeni Nesil ÖKC Kullanım Senaryoları

Nebim V3 üzerinden kablolu entegrasyona göre satış yapılabilmesine ek olarak Merkezdeki Nebim V3 ERP ile ürün, barkod, fiyat, satış, ödeme ve kampanya verilerinin entegre edildiği ve kasalardaki Nebim V3 POS’lara ilave mobil satış noktası olarak kullanılabilecek, mobil EFT-POS özellikli Yeni Nesil ÖKC'ler ile mağazalarınızda satış işlemlerini mobil olarak reyonda da yapabilirsiniz.







E-Arsiv

433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen ve 1.1.2016 tarihinde yürürlüğe girecek olan ve kapsama giren firmalar için zorunlu olacak olan elektronik arşiv (e-Arşiv) uygulaması kapsamında belirlenen standartlara uygun olarak toptan, perakende ve e-ticaret satışlarından doğan e-Arşiv faturalarınızı Nebim V3 ile düzenleyebilirsiniz.

Nebim V3 e-Arşiv Uygulamasını Keşfedin

  • Neden e-Arşiv
  • Neden Nebim V3 e-Arşiv
  • Perakende Satışlarda e-Arşiv Faturası,
  • e-Ticaret Satışlarında e-Arşiv Faturası
  • Toptan Satışlarda e-Arşiv Faturası

Neden e-Arşiv

  • Uluslararası standartlara uygunluk
  • Operasyonel etkinlik, güvenlik ve tutarlılık
  • Hızlı fatura oluşturma ve gönderme
  • Elektronik denetime uygunluk
  • İş gücü, arşivleme ve kağıt fatura basım , gönderim maliyetlerinde tasarruf

Neden Nebim V3 e-Arşiv

  • Perakende, e-Ticaret, toptan satış, konsinye satış, bayi satış, masraf ve alış iadesi gibi, firmanızın tüm satış süreçlerinize ait e-Arşiv faturalarını aynı platform üzerinde entegre bir şekilde kolaylıkla yönetebilirsiniz.
  • Perakende mağazalarınızda e-Arşiv faturası oluşturup müşteriniz mağazadan ayrılmadan e-Arşiv faturasını verebilirsiniz.
  • Tüm e-Arşiv fatura oluşturma ve kabul süreçlerinizi mevzuatın gereksinimlerine uygun, hızlı ve güvenli bir şekilde yönetebilirsiniz.

Toptan Satış e-Arşiv Faturası

Nebim V3’te e-Fatura'ya tabi firmalara satış yapıldığında e-Fatura düzenlenirken, e-Fatura'ya tabi olmayan firmalara ve tüketicilere satış yapıldığında ise e-Arşiv faturası düzenlenir. E-Arşiv faturası düzenlendiğinde, e-Arşiv faturası bilgilerinin gönderileceği e-mail adresi sorulur. Bu e-mail adresi müşteri kartına varsayılan olarak girilen e-Arşiv e-mail adresi olup, fatura ekranındayken yeni e-mail adresi girişi de yapılabilir. Nebim V3'te oluşturulan e-Arşiv faturası, özel entegratöre anlık olarak gönderilir ve e-Arşiv numarası alınarak özel entegratör tarafından mali mühür ile imzalanır. Özel entegratör Nebim V3'e mühürlenmiş e-Arşiv faturasını gönderir ve fatura “Nebim V3 e-Arşiv görüntüleyicisi” ile görüntülenerek düz kağıda döküm alınır. Müşteri talebine göre e-Arşiv faturası elektronik ortamda e-mail olarak da gönderilebilir.

Perakende Satış e-Arşiv Faturası

Perakende müşteriye (tüketici) fatura düzenlendiğinde e-Arşiv fatura bilgilerinin gönderileceği e-mail adresi sorulur. Bu e-mail adresi müşteri kartına varsayılan olarak girilen e-Arşiv e-mail adresi olup, fatura ekranındayken yeni e-mail adresi girişi de yapılabilir. Nebim V3'te oluşturulan e-Arşiv faturası entegratör firmaya anlık olarak gönderilir ve parametreye göre e-Arşiv numarası alınarak entegratör firma tarafından mali mühür ile imzalanır. Entegratör firma anlık olarak Nebim V3'e mühürlenmiş e-Arşiv faturasını gönderir ve e-arşiv faturası Nebim V3 e-Arşiv görüntüleyicisi ile görüntülenerek düz kağıda döküm alınır. Müşteri talebine göre e-Arşiv faturası elektronik ortamda da gönderilebilir. e-Arşiv faturasının ve Yeni Nesil ÖKC bilgi fişinin eşleştirilmesi gerekmektedir. Nebim V3; hem e-Arşiv Özel Entegratörü, hem de Yeni Nesil ÖKC ile anında entegre olmakta ve mali mühürle imzalanan e-Arşiv faturası ve ÖKC bilgi fişi bilgilerini anında diğer sisteme aktarmaktadır. Nebim V3 sayesinde; Yeni Nesil ÖKC’de bilgi fişi ve kredi kartı slip'i basılırken, e-Arşiv faturası da fatura printer’ında düz kağıda basılabilmektedir.

e-Ticaret Satışlarında e-Arşiv Faturası

e-Arşiv’e tabi olup internet üzerinden vergi mükellefi olmayanlara mal ve hizmet satışı yapanlar, yaptıkları satışlara ilişkin faturaları elektronik ortamda iletmek zorundadır. Söz konusu satışlarda kağıt çıktının sevk edilen malın yanında bulunması gerekmektedir. Ayrıca, e-Arşiv kapsamında internet üzerinden mal ve hizmet satışında düzenlenecek faturalarda yer alması gereken zorunlu bilgiler bulunmaktadır. Satış işleminin yapıldığı web adresi, ödeme şekli, ödeme aracısı adı, ödeme tarihi, gönderini taşıyana ait VKN/TCKN bilgisi, satışa konu malın gönderildiği tarih, web adresi ve iade bölümünde; malı iade edenin adı soyadı, adresi, imzası, iade edilen mala ilişkin cins, miktar, birim fiyat ve tutar bilgilerinin bulunması zorunlu olup fatura üzerinde ayrıca “Bu satış internet üzerinden yapılmıştır” ifadesine yer verilecektir. İnternet üzerinden yapılan satışlar için oluşturulan faturaların serisi e-Fatura ve diğer e-Arşiv’den farklı olmak zorundadır. Ayrıca; müşteri malı iade etmek isterse elektronik ortamda kendisine iletilen faturanın kâğıt çıktısını alacak, iadeye ilişkin bölümü doldurarak mal ile birlikte malı satana geri gönderecektir. Nebim V3, e-ticaret satışarında e-Arşiv faturası düzenlemek üzere, e-ticaret web sitesi sağlayıcılarıyla entegrasyonu sağlayan Nebim V3 Integrator’a gerekli ilaveleri yapmıştır. E-ticaret web sitesi yöneticilerinin Nebim V3 ile entegrasyonlarını Nebim V3 Integrator’a taşımaları ve kendi sistemlerinde gereken güncellemeleri yapmaları yeterli olacaktır.

Nebim | Özel Entgeratör İş Ortaklıkları

Nebim; Nebim V3’ün Nisan 2015’te yayınladığı 15.4 versiyonu ile birlikte, fatura düzenlenen tüm uygulamalarında e-Arşiv ve e-Fatura’yı desteklemektedir. Bu uygulamalara; mağazalarda perakende satış gerçekleştiren Nebim V3 POS, toptan kanalında satış gerçekleştiren Nebim V3 ERP ve e-ticaret faturalarının düzenlenmesi için B2x e-ticaret sistemleri ile entegrasyon sağlayan uygulamalar dahildir.

  • Edoksis(BİMSA)
  • eFinans
  • FIT

ile iş ortaklıkları gerçekleştirmiş olup, Nebim V3’ün fatura düzenleyen tüm uygulamalarını bu özel entegratörlerin servisleri ile entegre etmiştir.







Taksitli Satış ve Sonradan Teslim (Sipariş)

Taksitli satış işlemleri ve sonradan teslim satışlarınızı, kefil, limit, ödeme, istihbarat, teslimatçı gibi tüm süreçlerle verimli bir şekilde takip edin.

Reyon Fişi

Aynı müşteri için farklı reyonlarda oluşturulan reyon fişlerini, kasada aynı siparişe aktararak satış yapabilirsiniz. Reyonlarda yapılan satışlar için reyon fişi girişleri yapabilir ve reyon fişi yazdırabilirsiniz. Satış anında daha önce oluşturulan reyon fişlerini faturaya aktarabilirsiniz.

Sipariş İşlemleri

Sonradan teslimli satışlarda, taksitli satış sipariş işlemlerini tek tuşla pratik bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Satış ekranında ürünleri resimleri ile görsel olarak destekleyebilirsiniz. Barkod ile ya da ürün listesinden pratik ve hızlı ürün çağırma yapabilirsiniz. Kasaya gelen müşterilerin durumları ile ilgili kasiyere uyarı verilmesini sağlayabilirsiniz. Satış ekranında müşteri kart detaylarına hızlı erişim sağlayabilirsiniz. Asıl müşterinin eş, çocuk, anne, baba gibi yakınlık derecesinde olan kişilerin alışverişlerinin asıl müşteri kartı üzerinden takibini yapabilirsiniz. Müşterilerin TC kimlik numaralarının algoritma kontrolleri yapılarak, doğrulanmasını sağlayabilirsiniz. Girilen TC kimlik numarası üzerinden, bu kişiye bağlı kefillerin sorgulamalarını yapabilirsiniz. Daha önceden kayıt edilen müşterilerinizi, adı, soyadı, adres, telefon, kefil, TC kimlik numarası vb. kriterlerde istediğiniz detayda arayabilirsiniz. Yeni açılan müşteri kayıtlarında mağazanın bölge, il, ilçe, cadde vb. bilgileri otomatik olarak geldiğinden, müşteri adres bilgilerini kolaylıkla kayıt edebilirsiniz. Ürün bazında taksit ödeme planı oluşturabilir, girilen ödeme planını değiştirerek tekrar hesaplatabilirsiniz. Alışverişin toplam tutarına yüzdeli veya tutarlı iskonto yapabilirsiniz. Peşin ödeme yüzdesi veya tutarı girebilir, taksit sayısını değiştirebilir ve ödenecek taksit tutarlarını hesaplatabilirsiniz. Maksimum ortalama vade gün ötelemesini parametrik olarak tanımlayabilirsiniz. Nakit, kredi kartı, havale, çek, senet ve avans ödeme şekilleri ile ödeme alabilirsiniz.

İstihbarat

Taksitli satış siparişlerine istinaden müşteri istihbaratı yaparak, bu istihbarat sonucuna göre onaylanan siparişlerin sevkiyatını gerçekleştirin.Sonradan teslim satışlarda, ürünler sevk edilmeden önce müşteriler için istihbarat anketi yapabilirsiniz. Mağaza ve merkezde yapılan istihbarat anketlerini karşılaştırarak, alınan bilgilerin tutarlılığını ölçebilirsiniz. Gerekli minimum istihbarat anket puanı tanımlayabilir ve bu puanın üzerinde olan siparişleri onaylayarak sevkiyata hazır hala getirebilirsiniz.

Ürün Tedarik

Müşteriden alınan taksitli satış sonradan teslim siparişlerine istinaden, mağaza envanterini kontrol ederek, merkeze eksik ürün siparişi geçebilir ve bu ürünlerin mağazaya kabulünü gerçekleştirebilirsiniz. Müşterilerden alınan siparişlere istinaden, mağaza envanteri kontrol edilerek, merkeze otomatik olarak eksik ürün siparişi verebilirsiniz. Mağazadan merkeze verilen siparişleri, tek bir tuş ile hızlı bir şekilde mağazaya transferini gerçekleştirebilirsiniz. Merkezden gelen ürünleri el terminali veya masa üstü uygulaması ile kabul ederek pratik bir şekilde envanterinize dahil edebilirsiniz. Merkezden sevk fişi ile gelen ürünlerin, adetsel kontrollerini yaparak mal kabul işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Müşteriye Sevk ve Teslimat

Merkezden mağazaya gelen taksitli satış sonradan teslim siparişlerinize bağlı ürünleri müşteriye sevk ederek teslimat işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Teslimat bekleyen siparişlerin takibi yapabilir ve bu siparişlerin listesini alabilirsiniz. Teslim lokasyonunu değiştirerek, ürünlerin müşteriye farklı lokasyonlardan teslim edilmesini sağlayabilirsiniz. Müşteriden alınan siparişlerin istihbarat onayı alındıktan sonra ürünlerin müşteriye teslimatını merkez depodan yapabilirsiniz. Müşteriden alınan siparişlerin, istihbarat onayı alındıktan sonra mağazadan müşteriye sevk işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Müşteriden alınan siparişlerin istihbarat onayı alındıktan sonra ürünlerin müşteriye teslimatını farklı bir mağazadan yapabilirsiniz. Ürünleri teslim eden kişiler için teslimatçı kaydı açabilir, teslimatçıların sorumlu oldukları bölgeleri tanımlayabilirsiniz.

Ödeme – Taksit Tahsilat

Ödeme ve taksit tahsilatını tek tuşla hızlı bir şekilde yaparak tahsilat makbuzu verebilirsiniz. Taksit tahsilatını tek tuşla hızlı bir şekilde yapabilir ve tahsilat makbuzu dökümü verebilirsiniz. Taksit tahsilatında öncelikli olarak gecikmiş taksitlerin ödemelerini alabilirsiniz. Böylelikle müşterilerin gecikmiş ödemeleri tahsil edilmeden normal taksitlerin tahsilatının alınmasını engelleyebilirsiniz. Gecikmiş ödemeler için önceden vade farkı yüzdesi tanımlayabilir ve bu vade farkını ödeme esnasında uygulayabilir, vade farkı faturası kesebilirsiniz. Erken ödeme iskontosunu parametrik olarak tanımlayabilir ve seçilen taksitlere istinaden erken ödeme tahsilatı gerçekleştirebilirsiniz. Müşterilerin ödenecek tüm taksitlerini görebilir ve erken ödeme yapılacak taksitleri seçebilirsiniz. Müşterilerinizin borçlarını günlük, aylık ve fiş bazında detaylı olarak görebilirsiniz. Hem ödeme tarihi geçmiş gecikmiş ödemelerin, hem de vadesi yaklaşan taksitlerin bilgilendirme ve hatırlatma SMS’ lerini gönderebilirsiniz.

Faturalama

Müşterilerden alınan siparişlerin faturalama işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Şüpheli Alacaklar ve Avukat Takibi

Şüpheli alacaklara mektup gönderme, avukata verme ve icraya gönderme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

  • Şüpheli Alacakların Takibi: Yapılan alışverişlere istinaden, ödeme yapmayan müşterileri belirli kriterlere göre tespit ederek kategorize edebilirsiniz. Belirlenen müşterilere takip nedeni atayarak, mektup gönderme, avukata verme, icra takibi gibi süreçlerde kullanabilirsiniz. Ödemesini yapmayan müşterilerinizi, verilen kriterlere göre belirleyebilirsiniz. Bu müşterilerin alışveriş yapma/yapmama, taksit ödeme kriterlerini belirleyebilirsiniz. Belirlenen kriterlere göre şüpheli alacakların listesini görebilir, bu listeler üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.
  • Mektup Gönderme: Tespit edilen şüpheli alacaklara mektup göndererek uyarıda bulunabilirsiniz. Borcunu ödemeyen müşterilere, borcunu ödemesi yönünde duyuru mektubu gönderebilirsiniz.
  • Avukata Verme: Şüpheli alacakların avukat takip süreçlerini gerçekleştirebilirsiniz. Şüpheli alacaklar için vade farkı oranı ve tazminat yüzdesi girebilirsiniz. Avukata verilecek müşterilerinizi, belirlenen kriterlere göre seçerek bu müşterilere avukat atayabilirsiniz. Şüpheli alacaklının taksit durumları ve gecikmiş ödeme gün ve vade tarihlerini görerek avukata gönderebilirsiniz. İlave avukat ve diğer masrafları girerek müşterinin borcuna yansıtabilirsiniz. Yansıtılan masrafların taksit detaylarını görebilirsiniz.
  • İcra Takibi: Şüpheli alacakların icra takibi süreçlerini gerçekleştirebilirsiniz. Şüpheli alacaklının taksit durumları ve gecikmiş ödeme gün ve vade tarihlerini görerek icraya gönderebilirsiniz. Avukat takibine gönderilen şüpheli alacaklının, icra takibine gönderilmesini sağlayabilirsiniz. İcra masraflarını taksitlendirebilirsiniz. İcra takip numarası atayarak bu müşteriler için ilave icra dosya masrafı alabilirsiniz. İcra masrafını, şüpheli alacaklı müşterinin hesabına yansıtabilirsiniz. Şüpheli alacaklıyı icra takibine gönderebilirsiniz.
  • Avukat / İcra Takibi Sonuçlandır: Şüpheli alacaklının avukat/icra takiplerini sonuçlandırabilirsiniz. Şüpheli alacaklının taksit, vade farkı, masraf gibi tüm borçlarını görebilirsiniz. Şüpheli alacaklının, borçlarını hangi yol ile ödeyeceği veya tahsil edilemeyen borçların kapanmasını sağlayabilirsiniz. Şüpheli alacaklının toplam borcunu görebilir, bu borcunun tamamını veya kısmı ödemesini alabilirsiniz. Müşterinin borcunun tamamını tahsil ederek dosyayı kapatabilir veya eksik ödeme ile dosya kapatma işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Dosya kapatma işlemi sonucunda bu müşterilerin alışveriş yapmalarını engelleyebilirsiniz. Kalan eksik tutar kadar müşterinin carisine ters kayıt atarak bakiyesini sıfırlayabilirsiniz. Şüpheli alacaklının avukat/icra takibi süreçleri sonuçlandırılarak, istenilen formatta fatura veya makbuz bastırabilirsiniz. Ödenecek borcun tahsilatını yapabilirsiniz.

Muhasebe

Tüm taksitli satış siparişlerinin faturalarını, ödeme kayıtlarını, avukat ve icra masraflarını muhasebeye entegre edebilirsiniz.

Raporlar

Nebim V3 standart raporlarının yanı sıra, Veri Ambarı’nı kullanarak kendi raporlarınızı dizayn edebilirsiniz. Aşağıdaki şekilde örnek raporlar alabilirsiniz.

  • Taksitli Satış Ciro Raporu
  • Teslimatçı Dağıtım Raporu
  • Vadelere Göre Alacaklar Raporu
  • Vadesi Gelmiş/Gelmemiş Alacaklar Raporu
  • Taksitli Satış, Ödeme ve Bakiye Raporu
  • Gecikmiş Taksit Ödemeleri Raporu
  • Vadelere Göre Taksit ve Ödeme Raporu
  • İlk Taksiti Ödemeyen Müşteriler
  • Tek Taksiti Kalan Müşteriler
  • Avukat Performans Raporu






Optik Sipariş ve Satış

Nebim V3 Optik Çözümleri ile perakende ve toptan optik reçete, sipariş, avans, atölye takip süreçlerinizi etkin bir şekilde yönetin

Nebim V3 Optik Perakende Sipariş ve Satış

Reçete Girişi

Nebim V3’ ün optik reçete fonksiyonu ile;

  • Protokol numarası,
  • Sigorta şirketi,
  • Bağlı olunan sigorta şirketine göre farklılık gösteren kurum katkı payları,
  • Çerçeve tipi,
  • Yakın uzak bilgileri,
  • SPH değerleri

gibi tüm reçete bilgilerini girebilirsiniz. Bu sayede Nebim V3’ de oluşturulan optik ürün reçetelerinin, reçete formatında çıktısını alarak merkeze bildirilebilir ve takibini sağlayabilirsiniz.

Sipariş İşlemleri

Giriş işlemi yapılan reçeteler üzerinden tek bir tuş ile sipariş kaydı oluşturabilir ve bu siparişe bağlı olan kaparo ödemesi alınarak sipariş giriş işlemini tamamlayabilirsiniz.

Siparişe Bağlı Kaparo Alma İşlemi

Müşterinin reçetesine bağlı olarak oluşturulan optik siparişine istinaden kaparo alabilirsiniz. Bu kaparo tutarını daha sonra siparişin faturaya dönüştürülmesi esnasında toplam tutardan düşerek fatura oluşturabilirsiniz.

Avans Ödemesi

Yeni nesil ÖKC’ler ile avans statüsünde sipariş oluşturmadan kaparo avans alabilir ve daha sonra sipariş oluşturarak bu avansı siparişe bağlayabilirsiniz. Bu sayede mağazada ölçüm işlemleri ile yeteri kadar vakit kaybeden müşterilerin daha fazla vakit kaybetmesini engelleyebilirsiniz.

Siparişin Atölyeye Gönderilmesi

Merkez tarafından alınan müşteri siparişleri işlem görmek üzere atölyelere sevk edilir. Ürünler atölyede işlem gördükten sonra mağazaya tekrar sevk edilerek müşteriye teslim edilir. Tüm süreçleri Nebim V3 üzerinden anlık olarak takip edebilirsiniz.

Teslimat Ve Faturalama

Sipariş girişi yapılan ve atölyede işlemleri tamamlanan reçeteler, tek bir tuşla fatura ekranına aktarılarak teslimatı ve faturalaması gerçekleştirilebilir ve kalan ödeme tutarını tahsil edebilirsiniz.

Nebim V3 Optik Toptan

“Nebim V3 optik uygulamaları ile optik ürünlerinize ilişkin ithalat, toptan alış ve toptan satış süreçlerinizi kolaylıkla yönetin.”


İthalat Süreçleri

İthalat dosya numarası bazında siparişlerinize bağlı olarak ASN, irsaliye ve fatura işlemlerinizi gerçekleştirebilir, ithalat masraflarınızı ilgili ithalat dosyasına otomatik dağıtabilirsiniz.

  • İthalat dosya takibi
  • İthalat işlemlerinin ithalat dosyasına bağlı olarak takibi
  • İthalat masraflarının ithalat dosyasına otomatik yansıtılması
  • Gümrükten mal çekme işleminde düşümlü ithalat
  • İthalat irsaliye veya fatura girişinde karekod oluşturarak giriş yapabilme

Toptan Alış Süreçleri

Siparişlerinize bağlı olarak irsaliye ve fatura işlemlerinizi, tedarikçilerden gelen karekod barkodlarını sisteme okutarak direk alım işlemlerini hızlı ve prarik bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Toptan Satış Süreçleri

Müşterilerinizden gelen siparişlerinizi hızlı ve pratik bir şekilde Nebim V3 içerisinde girişini yaparak bu siparişlere bağlı olarak sevk ve fatura işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Optik Karekod Oluşturma ve Basma

Sevk veya faturaya bağlı olarak kaydedilen fişler üzerinden toplu ve hızlı birşekilde Karebarkod etiketi oluşturabilir ve dökümünü alabilirsiniz.



Optik Ürün Yönetimi için tıklayınız.







Tekilleştirme ile Müşteri Veri Kalitesi

Müşteri bilgilerinizin kontrollü ve sağlıklı bir şekilde oluşturulmasını sağlayabilir, mevcut müşteri bilgilerinizi tekilleştirerek müşteri datanızı sağlıklı bir hale getirebilirsiniz.

Müşterilerden kasada adı, soyadı, semt, telefon, e-mail, doğum tarihi, evlilik yıldönümü gibi bilgilerden hangilerinin öncelikli olarak alınacağını, hangi sahaların zorunlu, hangilerinin Nebim V3 POS; ad/soyad ve telefon numarası bilgileri sayesinde mükerrerlik kontrolünü otomatik olarak gerçekleştirerek kaliteli ve doğru müşteri datası oluşmasını sağlayabilirsiniz. Kasada, müşterinin kayıtlı telefonuna anlık SMS ile "müşteri doğrulama kodu" göndererek müşterilerinize özel iskontoların bu doğrulama kodu ile devreye girmesini sağlayabilirsiniz. Mevcut müşteri bilgilerinizi Nebim V3'ün Perakende Müşteri Verilerini Düzenleme araçlarını kullanarak tekilleştirebilirsiniz.







Nebim V3 Sürümleri

Nebim V3'ün farklı boyutlardaki firmaların gereksinimlerine göre tasarlanmış farklı sürümler ile sunulması ve genişlemeye açık modüler yapısı; büyük düşünen ancak yeni bir yazılım projesine küçük adımlar atarak başlamak isteyen firmalar için idealdir.

KOBİ’ler İçin

Nebim V3 Başlangıç SürümüPerakendeciler için

Küçük ölçekli perakendeci firmalar için mağazacılık yazılımı

  • Temel Nebim V3 uygulamaları (finans, satın alma, satış ve pazarlama, ürün yönetimi ve depo yönetimi)
  • En fazla 5 Mağaza, en fazla 3 ofis kullanıcısı, 10 mağaza kullanıcısı desteği, 10 ÖKC kullanıcı desteği

Nebim V3 Başlangıç Sürümü Toptancılar için

Küçük ölçekli toptancı firmalar için ticari yazılım

  • Temel Nebim V3 uygulamaları (finans, satın alma, satış ve pazarlama, ürün yönetimi ve depo yönetimi)
  • En fazla 5 ofis kullanıcısı desteği

Nebim V3 Standart Sürüm

Orta ve küçük ölçekli perakendeci, toptancı ve üretici firmalar için ticari yazılım

  • Başlangıç Sürüm'deki özellikler
  • İlave ERP, Üretim ve Veri Ambarı uygulamaları
  • En fazla 20 mağaza, 15 iş ortağı, 30 ofis ve üretim kullanıcısı, 80 mağaza kullanıcısı desteği, 45 ÖKC kullanıcı desteği

Kurumsal Firmalar İçin

Nebim V3 İleri Sürüm

Orta ölçekli perakendeci, toptancı ve üretici firmalar için ERP

  • Standart Sürüm'deki özellikler
  • Ürün Tahsisat ve Tamamlama
  • Mağazalar Arası Transfer Planlama
  • İş Zekası ve Merchandise Planlama
  • En fazla 50 mağaza, 50 iş ortağı, 60 ofis ve üretim kullanıcısı, 200 mağaza kullanıcısı desteği, 150 ÖKC kullanıcı desteği

Nebim V3 Kurumsal Sürüm

Çok uluslu operasyonları hedefleyen, çok kanallı, büyük ölçekli perakendeci, toptancı ve üretici firmalar için ERP

  • İleri Sürüm'deki özellikler
  • Daha kapsamlı Merchandise Planlama
  • Alt sürümlerdeki bazı opsiyonel uygulamaların standart olarak sunulması
  • Sınırsız mağaza, iş ortağı ve kullanıcı desteği






Nebim Uyarlama Hizmetleri

Nebim V3 Uyarlama Metodolojisinin rehberliği sayesinde firmanızın kıdemli yöneticilerinin yeni ERP çözümü ile ilgili beklentilerini daha kolay yönetin, ERP projenizin ilk yatırım maliyetini ve proje risklerini kontrol altında tutun ve proje yönetimi ile ilgili konularda karar alırken güven ile hareket edin.

Hazırlık

Bu safhada Nebim Proje Yöneticisi ve firmanın Proje Yöneticisi bir araya gelerek Nebim V3'ün firmada hedeflenen zamanda ve bütçede kullanıma geçilmesini sağlamak için projede sorumlulukları nasıl paylaşacaklarını ve birlikte nasıl hareket edeceklerini planlarlar.

Nebim Proje Yöneticisi;

  • Projede görev alacak Nebim uyarlama ekibini belirler ve uyarlama ekibinin projede öngörülen süre dahilinde, kendi uzmanlık alanları ile ilgili proje görevlerine atanmalarını gerçekleştirir;
  • Firmanın Proje Yöneticisine Nebim V3 Proje Uyarlama Metodolojisini ve Nebim ekibini tanıtır;
  • Firmanın Proje Yöneticisine projenin hazırlık aşamasında yapılması gerekenleri bildirir ve ön şartların yerine getirilmelerini takip eder.

Firmanın Proje Yöneticisi;

  • Nebim Proje Yöneticisi ile birlikte kararlaştırdıkları şekilde, projeye başlamak için ön şartların yerine getirilmesini sağlar.
  • Firmanın projede görev alacak personelinin ve Nebim uyarlama ekibinin katılacağı kick-off toplantısını organize eder. Firmanın Proje Yöneticisi ve Nebim Proje Yöneticisi birlikte;
  • Bir sonraki aşamada gerçekleşecek proje kick-off toplantısının gündemini ve sunumunu hazırlarlar;
  • Proje esnasında projede planında hedeflenen kilometre taşlarının zamanlamasında veya proje kapsamında ortaya çıkabilecek değişiklikleri birlikte nasıl yöneteceklerini kararlaştırırlar.

Bu hazırlık safhası sonunda; proje kick-off toplantısında sunulabilecek detayda bir proje planı hazırlanmış, projeye başlamak için gereken ön şartlar yerine getirilmiştir.

Hazırlık (Kick-Off Toplantısı)

Firma yönetiminin, anahtar kullanıcıların ve Nebim ekibinin katıldığı proje kick-off toplantısı gerçekleşir. Moderatörlüğünü iki firmanın Proje Yöneticilerinin birlikte yaptıkları kick-off toplantısında;

  • Firmadaki anahtar kullanıcılar ve Nebim uyarlama ekibi tanışır;
  • Projede rol alacak kişiler ana hatları ile projenin hedeflerini, proje kapsamını, önemli kilometre taşlarını ve projedeki görevlerin kişilere dağılımlarını öğrenirler;
  • Firmanın anahtar kullanıcıları, projenin analiz safhasında kimlerin hangi oturumlara hangi tarihlerde katılmaları beklendiğini öğrenirler.
  • Toplantı sonucunda; projede rol alacak olan herkes; görevleri, sorumlulukları ve ulaşılması planlanan kilometre taşlarının tarihleri hakkında ortak bir anlayışla, senkronize bir şekilde projeye başlamaya hazırdırlar.

Hazırlık (Kurulum)

Bu safhada Nebim uyarlama ekibi, Nebim V3 kurulumunu gerçekleştirir ve firmanın Bilgi İşlem Yöneticisi Nebim V3 yazılımını aktive eder.

Analiz

Nebim uyarlama ekibi ve firmanın anahtar kullanıcıları, firmada kurulacak olan Nebim V3 yazılımının ve firmada Nebim V3 üzerinde yürütülecek olan iş süreçlerinin firma gereksinimlerine uygun olarak kurgulanması için düzenlenen süreç analizi toplantılarını gerçekleştirirler.

Kick-off toplantısı sırasında sunulan takvime göre gerçekleşen süreç analizi toplantılarında Nebim uyarlama ekibi;

  • Firmanın anahtar kullanıcılarına Nebim V3'ün proje kapsamındaki uygulamaları ile ilgili eğitimler verir ve Nebim V3'ün uyarlama seçeneklerinin firmaya göre artılarını/eksilerini sunar;

Örnek: Analiz Soruları

  • Firmanın anahtar kullanıcılarına Nebim V3 Proje Uyarlama Metodolojisinde belirtilmiş olan analiz sorularını sorar;
  • Firmanın anahtar kullanıcılarının analiz sorularına verdikleri yanıtları ve yönlendirmeleri, daha sonra firmanın Nebim V3 kurulumunun parametrelerinin ayarlanmasında kullanmak üzere kayıt altına alır.

Firmanın Anahtar Kullanıcıları;

  • Nebim V3 Proje Uyarlama Metodolojisinde sorulan soruları yanıtlarlar;
  • Mevcut durumda yürüttükleri iş süreçlerini ve Nebim V3'e geçtikten sonra yürürlüğe almak istedikleri iş süreçlerini anlatırlar;
  • Nebim V3'te almak istedikleri rapor örneklerini paylaşırlar;
  • Nebim uyarlama ekibi ile birlikte, Nebim ekibinin bir önceki safhada hazırlamış olduğu Nebim V3 kurulumu üzerinde farklı süreç kurgulama seçeneklerini test ederler;
  • Analiz sorularına verdikleri yanıtların ve yönlendirmelerin doğru bir şekilde kayıt altına alındığını Nebim'e e-mail ile göndererek onaylarlar.

Bu safhanın sonunda, Nebim V3'ün süreç kurgulama parametreleri tespit edilmiş ve kayıt altına alınmıştır. Ayrıca; Nebim V3'ün mevcut yetenekleri ve firmanın gereksinimleri arasında farklar belirlenmiş ise, Nebim Yazılım Geliştirme ekibi tarafından geliştirilmesi planlanan yeni özellikler de kayıt altına alınmış ve Nebim yazılım geliştirme yol haritasında takvimlendirilmiştir.

Kurgulama ve Geliştirme

Bu safhada Nebim V3 yazılımı analiz safhasında belirlenen şekilde uyarlanır.

Nebim uyarlama ekibi;

  • Nebim V3'ün parametrelerini süreç analizi safhasında ortaya çıkan gereksinimlere uygun olarak ayarlar;
  • Firmanın eski sistemindeki verilerin Nebim V3'e aktarımını gerçekleştirir;
  • Nebim V3'ün form ve rapor tasarımlarını firma gereksinimlerine göre uyarlar;
  • Gerek görüldüğü durumlarda, firma gereksinimlerini Nebim Yazılım Geliştirme Ekibine aktarır, firmaya özel olarak geliştirilen yeni özelliklerin ve raporların firma ortamında test edilmelerini organize eder;
  • Firmanın Anahtar Kullanıcılarına kurgulanan süreçler ile ilgili eğitimler verir.

Firmanın Anahtar Kullanıcıları;

  • Nebim uyarlama ekibi ile birlikte, kurulan Nebim V3 üzerinde uyarlanan iş süreçlerinin doğruluğu ve bütünlüğünü test ederler.

Kullanıcı Eğitimleri

Bu süreçte Firmanın Anahtar Kullanıcıları, gerektiğinde Nebim uyarlama ekibinden de destek alarak firmanın diğer kullanıcılarına kurgulanan sistem üzerinden eğitimler verirler.

Test ve Optimizasyon

Firmanın Anahtar Kullanıcılarının; iş süreçlerini firmaya göre uyarlanan yazılım üzerinde test ettikleri bu aşamada;

  • Gerek görülen senaryolarda Nebim uyarlama ekibi ile birlikte çalışarak kurgu üzerinde iyileştirmeler yapılır;
  • Firmanın Anahtar Kullanıcılarından, süreçlerin önceden planlanan şekilde kurgulandıklarına ve teslim edildiklerine dair onaylar alınır.

Kullanım

Firmada Nebim V3'ün canlı kullanımı başladıktan sonra Nebim uyarlama ekibi;

  • Önceden planlanan süre boyunca firmaya fiili kullanım desteği verir;
  • Proje sonlandırılmasından sonra Nebim tarafından firmaya Bakım ve Destek Hizmeti kapsamında destek verecek olan Nebim ekibine firmadaki iş süreçlerini ve Nebim V3 süreç kurgularını anlatarak proje devrini gerçekleştirir.

Nebim V3 Uyarlama Metodolojisi hakkında daha fazla bilgi edinmek için müşteri temsilciniz ile görüşebilirsiniz.


Referanslarımız






İletişim Bilgileri

A+ Yazılım Ltd. Şti
Aşağı Öveçler Cad. 1322. Cadde No:75/4 ÇANKAYA / ANKARA
Telefon: (0312) 473 36 39 - GSM : 0533 636 80 44 - eposta : info@aartiyazilim.com.tr